10 Nejlepší alternativy služby Dokumenty Google

• 2019

Postupem času se naše počítače staly menšími a přenositelnějšími a tento jev spojený s rychlými internetovými rychlostmi nám umožnil pracovat na cestách. Pro ty, kteří dávají přednost této svobodě, patří služba Dokumenty Google mezi nejspolehlivější produkty. Kromě toho, že nás nechali všechny naše práce on-line, Google Docs - stejně jako listy a diapozitivy - také umožňuje více uživatelům spolupracovat a spolupracovat.

To inspirovalo vznik mnoha dalších služeb, které přispívají k bohaté sadě funkcí nebo se zaměřují na určité prvky, aby se zajistilo, že vaše produktivita nebude narušena. Pokud jste tedy hledali některé z nejlepších alternativ služby Dokumenty Google, uvedli jsme je v našich nejlepších možnostech níže.

Zatímco Dokumenty Google nezůstávají pozadu za jinými aplikacemi, které nabízejí podobnou funkčnost, určitě to dává smysl podívat se na některé z jeho nejlepších alternativ. Navíc, mnoho z těchto aplikací je zaměřeno na spolupráci, která je lepší než hrát ping-pong s e-maily pro drobné změny. Tady je náš seznam nejlepších alternativ služby Dokumenty Google, o kterých si myslíme, že se musíte podívat.

1. Microsoft Office Online

Pokud vystoupíme z Google dokumentů, Office Online si určitě zaslouží první zmínku. Je to odpověď společnosti Microsoft na Dokumenty Google a poskytuje všechny základní a průměrné funkce dokumentů Google. Jediný rozdíl je v pokročilých funkcích. Oba nabízejí navzájem jedinečné pokročilé funkce, takže konkurence zůstává na pokročilé úrovni.

Například Google nabízí ve svých kancelářských sadách nástroj pro kreslení, ale Office Online nabízí aplikaci OneNote s kompletní aplikací. Microsoft Office Online také přichází s funkcí „Řekni mi“, která vám umožní, abyste se sami zeptali úřadu Office, pokud se zaseknete a chcete vědět, jak něco udělat. Tato funkce je úžasná vše, co musíte udělat, je napsat, co chcete dělat, a začnete vidět odpovědi (docela přesné).

Otázkou je, proč byste se měli přesunout do Office Online z Google dokumentů? No, oba jsou teď moc silní a rozhodnutí o tom, co byste měli použít, závisí na vašich potřebách. Pokud používáte aplikaci Microsoft Office (aplikace pro stolní počítače), zjistíte, že aplikace Office Online je velmi podobná, takže je snadné ji přizpůsobit. Všechny dokumenty jsou uloženy v aplikaci Microsoft OneDrive, stejně jako dokumenty Google ukládají dokumenty na Disku Google.

Kromě toho, pokud jste velkým fanouškem sady Microsoft Office Suite, ale nechtěli platit za drahé apartmá. Office Online lze považovat za zcela bezplatnou alternativu, protože nabízí téměř stejné funkce s trochu omezenými pokročilými funkcemi sady Microsoft Office Suite. Je však třeba poznamenat, že Office online bude fungovat pouze s internetovým připojením, na rozdíl od Google dokumentů, které umožňují editovat i offline.

2. Quip

Na rozdíl od jiných online Office obleků, Quip nenabízí všechny pokročilé funkce pro úpravy dokumentů. Pokud však hledáte bezplatný nástroj, který nabízí robustní funkce pro spolupráci na všech zařízeních, pak je odpověď Quip. Jeho rozhraní je velmi intuitivní a spolupracující na všech zařízeních, jako jsou smartphony, tablety a PC, na rozdíl od ostatních, které fungují nejlépe na PC.

Všechny dokumenty jsou dodávány s částí chatu, kde můžete o dokumentu snadno diskutovat. To je obzvláště užitečné na chytrých telefonech, což usnadňuje chatování a interakci s dokumentem i chatem. Můžete snadno upravovat dokumenty online i offline a diskutovat o tématu (online) na cestách.

Má také funkci podávání zpráv, která uvádí všechny změny v dokumentech, takže můžete sledovat změny. Málo věcí, které i dokumenty Google chybí. Nabízené editační funkce vám však nepomohou vytvořit složité dokumenty, jako jsou manuály atd. Nabízí základní funkce formátování a zápisu a umožňuje vkládat obrázky a tabulky s max. Velikostí. I když by tyto nástroje měly být dost dobré pro psaní některých rychlých příspěvků, článků a všech dokumentů, které nevyžadují mnoho formátování.

Hlavním důvodem, proč si budete chtít vyzkoušet Quip, je jeho obrovský výkon a schopnost snadné synchronizace ve všech zařízeních. Pokud nemusíte psát složité dokumenty a chcete se ujistit, že dostanete nejlepší rozhraní pro spolupráci se svými kolegy na cestách, pak je odpověď Quip.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE je další skvělou náhradou za Dokumenty Google. Nabízí všechny průměrné nástroje pro úpravy a spolupráci, které aplikace Dokumenty Google nabízí s rozhraním podobným aplikaci Office Online. Dodává se s placenou verzí s bezplatnou 30denní zkušební verzí zaměřenou na malé a střední podniky a bezplatnou online kancelářskou sadu pro osobní použití.

Tento seznam je určen pro alternativy služby Dokumenty Google, takže si prostudujeme pouze bezplatnou verzi, která může nahradit Dokumenty Google. Bezplatná verze je určena pouze pro osobní použití, pokud jste velká společnost, budete se muset rozhodnout pro placenou verzi, která obsahuje všechny nástroje požadované společností, jako jsou poštovní servery, domény a nástroje CRM.

S ONLYOFFICE můžete vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace. Můžete přidat poznámky k dokumentu a také živý chat přímo v dokumentu. To vám pomůže zůstat zaměřený a zabrání vám v přechodu mezi různými aplikacemi při práci na dokumentu, stejně jako v aplikaci Quip.

Nejlepší na tom je, že můžete uložit účet úložiště mraků s ONLYOFFICE, abyste svou práci uložili na jednom místě. Můžete připojit Disk Google, DropBox, OneDrive, Box a OwnCloud. Přímo z hlavního rozhraní můžete stahovat, přesouvat, mazat a sdílet dokumenty, což usnadňuje interakci s dokumenty.

Měli byste jít na to, pro vynikající spolupráci, kterou nabízí, a schopnost přidat různé účty cloud skladování. Jedná se spíše o vylepšenou verzi Quipu na PC, dostanete všechny standardní editační nástroje Google Docs a schopnost spolupráce Quipu na jednom místě. Je však k dispozici pouze pro systémy Windows a Linux.

4. Papír Dropbox - (HackPad je nyní kniha Dropbox)

Papír patří mezi nejjednodušší nástroje pro spolupráci, které lze považovat za skvělé alternativy služby Dokumenty Google. To je nástupce Hackpad který byl také Dropbox, ale s další schopností přidat tabulky, obrazy a odkazy na Dropbox soubory. Můžete také přímo označit další uživatele služby Dropbox, kteří se mohou nacházet v seznamu kontaktů, nebo přidat účet Google, abyste je mohli pozvat ke spolupráci s vámi.

Kromě tabulek, médií a souborů Dropbox můžete také přidávat komentáře do dokumentu Papír a dokonce i seznamy úkolů, časové osy kalendáře a bloky kódu. Nemáte mnoho přednastavených možností přizpůsobení nebo šablon, jako jsou předchozí dvě služby, ale snadno použitelné - a co je důležitější, bezplatné rozhraní - vás může donutit vybírat papír nad jinými alternativami služby Dokumenty Google uvedenými zde.

Ve srovnání s Dokumenty Google je kniha více zaměřena na interakce a komentáře. Navíc můžete do dokumentu přidat dynamicky mnoho prvků, aniž byste museli spoléhat na další služby. Pokud tedy chcete pouze dělat poznámky nebo plány a sdílet je tým, Papír je možná jednou z nejlepších a nejlehčích možností.

Možnosti úprav jsou omezené a pokud hledáte dokumenty, které se mají výrazně upravovat, nemusí být možnost Papír vhodnou volbou. Pokud ale provozujete malou firmu nebo firmu a chcete zlepšit svůj pracovní postup, bude papír vynikající volbou a jedním z nejlepších alternativ pro dokumenty Google Docs pro spolupráci při tvůrčí práci.

5. Zoho Docs

Zoho je vlastně velká softwarová společnost, která vytváří software, který uspokojí potřeby podniků. Má poměrně dobrou pověst s více než 2500 zaměstnanci a má robustní seznam obchodně orientovaných software, se softwarem pro téměř všechny obchodní potřeby. Zoho Docs je jedním z nich, který nabízí možnost vytvářet, dokumenty, tabulky a prezentace.

Zoho Docs nabízí funkce podobné funkci Office Online, ale přesto je dostatečně jedinečná, aby se dala překonat jak služba Dokumenty Google, tak služba Office Online.

Chcete-li začít, přichází s oběma desktopové a webové aplikace, které můžete použít pro online i offline přístup. Vše upravované na kterékoli platformě bude automaticky synchronizováno. Ze všeho nejlepšího, Zoho Docs vytvoří ve vašem PC samostatnou složku a každý přidaný dokument bude synchronizován se Zoho, což zahrnuje i dokumenty z jiných zdrojů.

Nástroje pro spolupráci jsou podobné Dokumentům Google, takže toho moc nemůžeme říci. Proč bys měl jít na Zoho? Důvod je jednoduchý, pokud se vám líbí Office Online přes Google Docs pak možná budete chtít vyzkoušet nejprve Zoho. To má téměř všechny funkce Office Online nabízí, a to i podobné "Tell me" funkce s názvem "Hledat v menu". Nabízí však možnost offline práce a samostatnou aplikaci pro stolní počítače, což z něj činí lepší volbu než Office Online.

6. CryptPad

CryptPad je sada snadno použitelných online aplikací, které můžete použít jako náhradu za Dokumenty Google. Můžete používat populární formáty včetně textových dokumentů a prezentací. Kromě těchto dvou formátů mohou uživatelé sdílet ankety, tabule ve stylu Trello, seznamy úkolů a dokonce i okno kompilátoru kódu.

Kromě této široké škály možností, CryptPad může být viděn jako jeden z preferovaných Google Docs alternativy z jednoho jednoduchého důvodu, a to proto , že nemusíte se zaregistrovat, abyste mohli vytvořit online dokument (nicméně, to bude potřeba, pokud chcete ostatním umožnit zobrazení obsahu dokumentů). Získáte dobrou sbírku nástrojů pro úpravy, podobně jako aplikace Dokumenty Google, a barevné schéma také vypadá dobře. Pokud jde o sdílení, můžete dokument sdílet s ostatními přes odkaz nebo dokonce vložit dokument do online blogu nebo článku, což je možnost, která není k dispozici v Dokumentech Google ani v jiných náhradách.

Kromě schopnosti spolupracovat můžete také chatovat s ostatními účastníky. Kromě toho, CryptPad dostane své jméno z jeho schopnosti šifrovat dokumenty, což zajišťuje, že vaše dokumenty jsou zcela bezpečné z krádeže duševního vlastnictví, a tyto dokumenty jsou přístupné pouze pomocí šifrovacích klíčů.

Na rozdíl od služby Dokumenty Google budete muset zaplatit, abyste mohli co nejvíce využít služby CryptPad. Zatímco bezplatní uživatelé získají v cloudu 50 MB úložiště, můžete si zakoupit předplatné od 5 EUR (~ $ 6). Když se zaregistrujete, získáte také přístup ke službě CryptDrive - online službě pro sdílení souborů spolu s CryptPad. Konečně, další skvělý rys aplikace je, že můžete jednoduše přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla, bez nutnosti zadávání e-mailové ID.

Alternativně můžete použít Airborn (návštěva) pro spolupráci, pokud chcete nástroj s šifrováním AES 256, ale tento nástroj je většinou omezen na textové dokumenty. Má flexibilní placené plány a účtuje vám 3, 5 USD měsíčně, aby bylo možné sdílet.

7. Collabora

Collabora je online spolupráce a editační sada založená na LibreOffice pro dokumenty bohaté na informace. On-line aplikace přináší propracovanou sadu editačních nástrojů s využitím známého stylu MS Office. Kromě plnohodnotného panelu nástrojů pro úpravy získáte také možnost přidávat komentáře, zda je to pro tým, aby zdůraznil na úpravě, nebo aby vám objasnil vaše pochybnosti.

Ve srovnání s Dokumenty Google, ve kterých můžete řešit pouze komentáře, se tok komentářů v aplikaci Collabora jeví jako uživatelsky přívětivější a na každý komentář můžete odpovědět jednotlivě, označit jej jako vyřešený nebo odstranit. Google vám však dává možnost sdílet komentář s odkazem, který není v Collabora k dispozici.

Collabora je k dispozici jak na serverových, tak i cloudových možnostech a pro cloudovou verzi získáte podporu ze spolehlivých služeb, jako jsou NextCloud, ownCloud a Pydio. Ze tří si můžete vybrat libovolnou v závislosti na tom, která služba poskytuje nejméně latenci pro vás tři. Ceny Collabora založené na cloudu začínají na 18 USD na uživatele a rok, ale můžete začít volným demo. Službu bez internetového připojení však nelze použít.

Cloudové služby jsou pro klienty v USA a EU nejužitečnější a zákazníci mimo tyto regiony mohou při používání Collabora čelit určitému zpoždění. Kromě toho budete muset upravit s poněkud zastaralé rozhraní, ale rozsáhlé možnosti sdílení by vám odpustit nedostatek funkcí.

8. Grafitové dokumenty

Graphite Docs je textový editor založený na blockchainu, který můžete použít k pozvání spolupracovníků. Editor je poměrně jednoduchý na používání a je dodáván s minimálním uživatelským rozhraním s přímým ovládáním a interaktivními prvky návrhu. Navzdory lehkému rozhraní získáte všechny užitečné možnosti úprav, s výjimkou počtu písem, které jsou omezeny na tři ve volném provedení Graphite Docs.

Vzhledem k tomu, že Graphite Docs je založen na blockchainu, používá se k přihlášení pomocí BlockStack. Kromě textového editoru je k dispozici úschovna souborů, tj. Bloková paměť, která umožňuje ukládání různých dokumentů chráněných šifrovanými klíči . To poskytuje vyšší bezpečnost v aplikacích Google Docs a dalších aplikacích Drive. Dokumenty a soubory můžete sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím veřejných odkazů nebo s uloženými kontakty, které také využívají služby Graphite.

Kromě dokumentů můžete také přistupovat k základním listům, a přestože není mnoho možností, jednoduchost přiřazení základních aritmetických funkcí buňkám je zde docela skvělá. Spolu se vším, že vaše statistiky použití jsou viditelné prostřednictvím centrálního řídicího panelu, který může určitě přijít vhod, a dokonce dostanete možnost připojení Graphite s populární aplikace, jako je střední a Slack.

9. Coda

Podobně jako Quip je Coda spíše nástrojem pro spolupráci týmového plánování než jen textový editor. Pro začátek můžete v jednom dokumentu přidat více prvků ve formě modulárních prvků, jako jsou grafy, tabulka, videa atd. Cílem je přizpůsobit jakoukoliv myšlenku, která se objeví ve vašem mozku, bez ohledu na to, kdy nebo jak to přijde. Aby byla vaše práce snazší, Coda vám umožňuje iniciovat nový úkol nebo označit člena týmu jednoduchým zadáním '@'.

Panel nástrojů pro úpravy nahoře obsahuje kombinaci běžně používaných nástrojů pro úpravy, které vám připomínají společný editor CMS, jako je WordPress. Neexistuje spousta stylů písma nebo velikostí, se kterými by se dalo hrát, ale to není hlavní nástroj zde. Ve srovnání s Dokumenty Google je zejména méně možností úprav, protože aplikace se zaměřuje především na spolupráci a nikoli pouze na úpravy.

Účelem tohoto softwaru je umožnit uživatelům být produktivnější a synchronnější se svým týmem, zejména pokud jste součástí týmu pracujícího na dálku. Kromě těchto editačních funkcí můžete také přidávat komentáře nebo automatizovat úkoly z Cody ve formátu IFTTT. Kromě toho existuje obrovský katalog šablon, které můžete využít k rychlému provedení vaší práce.

10. Bit.AI

Bit.AI je nástroj určený k vyšší produktivitě a spolupráci týmu, než ke správě dokumentů. Nejprve získáte široký katalog šablon, ze kterých si můžete vybrat, ale můžete také vytvořit nový dokument, pokud dáváte přednost vlastnímu rozložení.

Pokud jde o editaci, získáte omezený počet nástrojů. Namísto panelu nástrojů pro úpravy, který spočívá nahoře, existuje plovoucí pruh a tyto možnosti jsou většinou relevantní pro obsah HTML určený pro internet místo formálních či právních dokumentů.

Nicméně, Bit.AI vezme vedení ve srovnání s Dokumenty Google, pokud jde o flexibilitu možností týkajících se sdílení. Na ovládacím panelu mohou správci spravovat nebo ovládat všechny aktivity uživatelů pozvaných ke spolupráci . Uživatelé mohou vytvořit více pracovních prostorů a propojit je s různými cíli nebo je přiřadit různým týmům. Kromě individuálního auditu a kontroly přístupu ke každému z pracovních prostorů mohou správci také sledovat každý odkaz, který sdíleli jejich týmy, a kontrolovat aktivitu na každém dokumentu odpovídajícím tomuto odkazu.

Skutečnost, že Bit.AI má velkou databázi video lekcí, většinou souvisejících s tím, jak rozhraní funguje, z něj dělá uživatelsky přívětivější. Je to podobné jako u Cody, ale existuje zde více možností, jak spolupracovat a oddělit dokumenty čistě, což je podle mého názoru jeden z nejlepších alternativ služby Dokumenty Google, pokud se chcete zaměřit na nástroj více, než je počet možností úprav.

Pokud si myslíte, že 1 GB úložiště je dostatečné pro vaše použití, můžete použít Bit.AI zdarma, ale pro lepší kontrolu, přidané funkce a neomezené sledování odkazů, můžete si koupit placenou verzi za 12 dolarů na uživatele za měsíc.

Nejlepší alternativy Dokumentů Google

Nezáleží na tom, zda se po masivním narušení služby Dokumenty Google z letošního roku nebo jen ze zvědavosti snažíte o ochranu soukromí, jsme si jisti, že tyto alternativy služby Dokumenty Google vám pomohou maximalizovat produktivitu. S nástroji, jako je Office Online, můžete mít stejný pracovní postup jako sada Microsoft Office Suite, zatímco aplikace jako Coda a Bit.AI vám umožní soustředit synergii celé pracovní síly a umožní vám zaměřit se na hledání nebo vytváření řešení namísto toho, abyste se obávali problémy.

Pokud jste obeznámeni s LibreOffice, Collabora bude pro vás nejvhodnější. A konečně, pokud budete vytvářet jednoduché rozhraní, bude nejvhodnějším nástrojem pro váš obchod buď Graphite Docs, nebo Dropbox Paper, zejména pokud chcete tyto aplikace použít pro osobní použití.