Velké korporace vyžadují efektivní systém pro sdělování informací a zpráv, a to neprodleně v rámci organizace i mimo ni. V této souvislosti je telefon jedním z nejjednodušších a nejpříhodnějších způsobů pro okamžitou komunikaci, ale pokud jde o důkazy, považují se psané režimy za nejlepší. Písemné záznamy zahrnují poznámky, poznámky, dopisy, oběžníky a objednávky, které organizace používá.
Článek, který vám byl předložen, se snaží objasnit rozdíl mezi dopisem a dopisem.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Memo | Dopis |
|---|---|---|
| Význam | Memo odkazuje na krátkou zprávu, psanou neformálním tónem pro interoffice oběhu informací. | Dopis jsou typem verbální komunikace, která obsahuje komprimovanou zprávu, která je předána straně, která je mimo podnik. |
| Příroda | Neformální a stručné | Formální a informativní |
| Vyměněno mezi | Oddělení, útvary nebo nadřízený v organizaci. | Dva obchodní domy nebo mezi společností a klientem. |
| Délka | Krátký | Poměrně dlouhé |
| Podpis | Podpis není vyžadován v poznámce. | Dopis je řádně podepsán odesílatelem. |
| Sdělení | Jeden k mnoha | Jeden k jednomu |
| Obsah | Použití technického žargonu a osobního zájmena je povoleno. | Jednoduchá slova jsou používána a psána třetí osobou. |
Definice Memo
Poznámka je krátká pro memorandum, což znamená poznámku nebo záznam pro jakékoli použití v budoucnu. Jedná se o krátkou zprávu, která slouží jako prostředek neformální komunikace v rámci organizace, pro předávání informací písemně. To může být pojmenované jak interoffice komunikace, kancelář memorandum, nebo interoffice korespondence, spíše než memorandum.
Hlavním cílem sdělení je šířit obchodní politiky, postupy nebo související oficiální obchody. Ty jsou napsány v jednom a všechny perspektivy a mohou sloužit různým účelům, jako je předávání zpráv, směrů a informací více příjemcům, volání lidí do akce nebo setkání.
V poznámce lze použít neformální tón a osobní zájmena. Neexistuje žádný požadavek na oslovení a zavírání.
Definice dopisu
Obchodní dopis lze definovat jako formu písemné komunikace, která obsahuje dlouhou zprávu, adresovanou straně, která je mimo organizaci, tj. Dodavatele, zákazníka, výrobce nebo klienta. Začíná pozdravem, napsaným profesionálně ve třetí osobě a doplněným podpisem.
Vztah mezi odesílatelem a příjemcem hraje významnou roli při určování celkového stylu, ve kterém je dopis vypracován. Ty jsou využívány z mnoha důvodů, jako je žádost o informace nebo zpětná vazba, umístění objednávky, podání stížností nebo stížností, dotazování se nebo následné sledování.
Dopis je vytištěn, napsán nebo napsán na hlavičkový papír, který obsahuje údaje o společnosti, jako je jméno, adresa, logo atd. Jako obchodní dopisy slouží jako důkaz pro obě zúčastněné strany, takže musí být zdvořilý, zdvořilý a zdvořilý. s okamžitou odpovědí.
Klíčové rozdíly mezi Memo a dopis
Níže uvedené body vysvětlují rozdíl mezi poznámkou a dopisem:
- Poznámka může být definována jako krátká zpráva, psaná neformálně, aby sdělila určité informace členům organizace. Dopisy lze naopak chápat jako prostředek verbální komunikace obsahující stručnou zprávu adresovanou straně, která je mimo podnik.
- Poznámka používá neformální tón a je přímo na místě. Na druhé straně jsou dopisy velmi formální a obsahují spoustu informací.
- Využívání memoranda je v organizaci interní, v tom smyslu, že je vyměňováno mezi dvěma útvary nebo útvary nebo je manažer vysílá, aby informoval podřízené. Proti tomu je používání dopisu vnější povahy, protože je vyměňováno mezi dvěma obchodními domy nebo mezi společností a klientem.
- Pokud jde o délku, písmena jsou ve srovnání s poznámkou delší.
- Neexistuje žádný požadavek na podpis v poznámce, jak je používán v organizaci. Dopis však musí řádně podepsat ten, kdo jej zašle.
- Poznámky jsou psány informovat nebo přímo, oddělení nebo počet zaměstnanců na určité věci, a tak je obvykle psán z jednoho do všech perspektivy, jako je masová komunikace. Na rozdíl od toho jsou písmena soukromá, protože adresují konkrétní straně nebo klientovi, takže se jedná o formu interpersonální komunikace od jedné k jedné.
- Technický jargons je obyčejně používán v poznámkách, stejně jako používá osobní zájmena. Na rozdíl od písmen se vyhýbají používání technických jargonů a termínů, které není snadné pochopit. Písmena jsou navíc napsána ve třetí osobě.
Závěr
Memoranda je základním nástrojem pro obchodní komunikaci, který se používá k předávání konkrétních informací mnoha jednotlivcům pracujícím ve stejné organizaci. Má velkou roli při nahrávání každodenních obchodních aktivit a může být použit pro budoucí použití.
Naproti tomu jsou dopisy považovány za nejlepší způsob písemné komunikace, který může být použit pro poskytování nebo vyhledávání informací od / od externí strany. Pomáhá přesvědčit přijímače, aby tak učinil podle vůle spisovatele.
