Zatímco faktura uvádí celkovou splatnou částku, pro pohodlí kupujícího se proforma faktura používá jako cenová nabídka nebo poptávka po platbě, kdy společnost jedná s novou stranou nebo se stranou, které firma nemá žádný kredit uspořádání. Podívejte se na tento článek, abyste znali významné rozdíly mezi fakturou proforma a fakturou.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Proforma Faktura | Faktura |
|---|---|---|
| Význam | Proforma faktura je podobná běžné faktuře, poskytuje agentovi / kupujícímu informace o podrobnostech zboží, které má být dodáno. | Komerční listina doručená kupujícímu obsahující podrobnosti o produktech nebo službách poskytnutých prodávajícím je známa jako faktura. |
| Druh | Citát | Účtovat |
| Čas vydání | Před umístěním objednávky. | Před provedením platby. |
| Přijetí | Tvorba prodeje | Potvrzení prodeje |
| Objektivní | Pomoci kupujícímu při rozhodování o tom, zda podat objednávku nebo ne. | Chcete-li informovat kupujícího, skutečnou splatnou částku. |
| Účtování v účetní knize | Neprovede se žádný zápis, protože faktura není skutečnou fakturou. | V účetních knihách se provádí zápis. |
Definice proforma faktury
Proforma faktura je komerční předzákladní doklad, který připravil prodávající a dodal kupujícímu / agentovi, aby sdělil informace o zboží, které má být dodáno. Přístroj obsahuje popis zboží, tj. Množství, cenu, hmotnost, druh a další specifikace. Jedná se o prohlášení prodávajícího o poskytnutí výrobků a služeb kupujícímu ve stanoveném termínu a ceně.
Vzhledem k tomu, že tento dokument nepředstavuje skutečný prodej, neuvádí se žádný zápis o vystavení faktury prodávajícího v účetnictví prodávajícího za pohledávky a přijetí kupujícího za závazky.
Definice faktury
Faktura se vztahuje na neobchodovatelný nástroj, který prodávající prodal a dodal kupujícímu s podrobnostmi o produktech nebo službách, které mu byly poskytnuty. Dokument slouží k vyžádání platby od kupujícího zboží. Ukazuje zadluženost kupujícího vůči prodávajícímu. Faktura slova je uvedena v horní části obličeje dokumentu. Obsahuje následující údaje:
- Jedinečné číslo
- Datum vystavení faktury
- Datum dodání zboží
- Podrobnosti o produktu, tj. Produkty, množství a dohodnuté ceny.
- Případná sleva poskytovaná prodávajícím.
- Kontaktní údaje prodávajícího a kupujícího
- Platební podmínky, tj. Datum a režim.
- Platební podmínky
- Celková splatná částka.
Klíčové rozdíly mezi proforma faktury a faktury
Rozdíly mezi fakturou proforma a fakturou lze jasně stanovit z následujících důvodů: \ t
- Dokument podobný běžné faktuře, který poskytuje agentovi informace o údajích o zboží, které má být dodáno, se nazývá proforma faktura. Na druhé straně se faktura vztahuje k obchodnímu nástroji dodanému kupujícímu, který obsahuje údaje o výrobcích nebo službách poskytnutých prodávajícím.
- Proforma faktura je druh nabídky, obsahující závazek prodávajícího dodávat zboží ve stanoveném kurzu a datu. Faktura je naopak druhem účtu, který zobrazuje částku splatnou kupujícímu.
- Pro vytvoření prodeje se používá proforma faktura, pro potvrzení prodeje je použita faktura.
- Proforma fakturu je poskytována prodávajícím na žádost kupujícího před umístěním objednávky. Na rozdíl od faktury, kterou prodávající vystavuje kupujícímu na vyžádání platby za dodané zboží.
- Jako proforma faktura je fiktivní faktura a používá se pro účely vytvoření prodeje, proto se v účetní závěrce pro finanční transakci neprovede žádný zápis. Na rozdíl od faktury, která je skutečnou fakturou a která má za následek finanční transakci, slouží proto jako podklad pro účetní zápis do účetnictví obou stran.
- Základním cílem proforma faktury je pomoci kupujícímu při rozhodování o tom, zda podat objednávku či nikoliv. Na rozdíl od faktury je prodávající vystaven na vyžádání platby od kupujícího.
Závěr
Vzhledem k podobnosti v údajích o obou dokumentech se lidé mezi sebou snadno zaměňují. Faktem však je, že se liší v tom smyslu, že faktura vyžaduje platbu od kupujícího za zboží, které mu bylo dodáno, přičemž na jeho žádost je kupujícímu zaslána předběžná faktura před odesláním zboží.
