Jednorázový systém vedení účetnictví je ekonomický, ale zároveň je nevědecký, protože nezaznamenává všechny transakce, jen několik z nich je sledováno a některé jsou zaznamenány částečně. Na druhé straně je systém podvojného účetnictví založen na zásadních principech účetnictví, a proto zaznamenává každý aspekt transakce.
Přečtěte si článek, který vám byl poskytnut, abyste pochopili rozdíl mezi systémem jednoduchého vstupu a systémem dvojitého vstupu.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Systém jednotného vstupu | Systém dvojitého vstupu |
|---|---|---|
| Význam | Systém účetnictví, ve kterém je pro evidenci finančních transakcí vyžadován pouze jednostranný zápis, je systém jednotného vstupu. | Účetní systém, ve kterém každá transakce ovlivňuje dva účty současně, se nazývá Double Entry System. |
| Příroda | Jednoduchý | Komplex |
| Typ záznamu | Neúplný | Kompletní |
| Chyby | Těžko identifikovat | Snadné umístění |
| účetní kniha | Osobní a hotovostní účet | Osobní, reálný a nominální účet |
| Preferováno pro | Malé podniky | Velké podniky |
| Příprava účetní závěrky | Obtížný | Snadný |
| Vhodné pro daňové účely | Ne | Ano |
| Finanční pozice | Nelze snadno zjistit. | Lze snadno zjistit. |
Definice systému jednotného vstupu
Jednorázový systém vedení účetnictví je nejstarší způsob vedení účetnictví, ve kterém se provádí zápis pro každou finanční transakci. V tomto systému není proveden odpovídající opačný zápis, protože transakce jsou zaznamenány pouze jednou. Úplné vedení záznamů o transakcích se neuskuteční kvůli jedinému zápisu každé transakce. Sleduje zejména transakce týkající se peněžních příjmů a výplat.
Tento způsob vedení evidence je primárně využíván firmami s jediným vlastníkem a partnerskými společnostmi. Tento systém nevyžaduje vysoké znalosti a odborné znalosti pro zadávání transakcí. Časopisy, knihy a zkušební zůstatek nejsou na to připraveny. Výkaz zisku a ztráty je však připraven znát zisk nebo ztrátu podniku.
Vzhledem k některým nevýhodám, jako je jednostranný vstup, není možné odsouhlasení účtů, možnost podvodů a chyb je maximální. Proto se neshoduje s obecně uznávanými účetními principy (GAAP). Účetní záznamy vedené v rámci tohoto systému navíc nejsou vhodné pro daňové účely.
Definice systému dvojitého vstupu
Systém dvojitého vstupu je vědecká metoda uchovávání finančních záznamů, kterou vytvořil Luca Pacioli v roce 1494. Tento systém je založen na principu duality, tj. Každá transakce má dvojí aspekt. Každá transakce ovlivňuje současně dva účty, ve kterých je jeden účet zúčtován, zatímco druhý je připsán.
Např. Předpokládejme, že pan A zakoupil zboží R.1000 za hotovost od pana B, takže zde na jedné straně obdržel zboží a na druhé straně peníze předali panu B. Takže, měli jste si všimnout že zboží bylo získáno vzdáním se hotovosti. Proto, jak naznačuje její název, tento systém zaznamenává jak aspekty jedné transakce, tj. Zvýšení zboží se současným poklesem v hotovosti.
Vzhledem k dvojímu efektu má systém úplnost, přesnost i shodu s obecně uznávanými účetními principy (GAAP). Pro záznam každé transakce je zde kompletní postup. Postup vychází ze zdrojových dokumentů, za ním následuje deník, účetní závěrka, zkušební zůstatek, na konci účetní závěrky.
Existuje méně šancí na podvody a zpronevěry, protože v tomto systému se provádí plnohodnotný záznam transakcí. Chyby lze snadno zjistit. Účetnictví může být dále odsouhlaseno vzhledem k dvojímu aspektu. Daňové zákony také doporučují systém Double Entry pro evidenci transakcí. I když by osoba měla být odborně způsobilá k vedení záznamů podle tohoto systému. Navíc vzhledem ke složitosti tohoto systému je také časově náročná.
Klíčové rozdíly mezi systémem jednotného vstupu a systémem dvojitého vstupu
Hlavní rozdíly mezi systémem jednoduchého zápisu a podvojným systémem účetnictví jsou následující:
- Systém účetnictví, ve kterém je zaznamenáván pouze jeden aspekt transakce, tj. Buď debetní, nebo úvěrový, se nazývá systém jednotného vstupu. Systém dvojitého vstupu, je systém vedení záznamů, přičemž jsou zachyceny oba aspekty transakce.
- Jednorázová transakce je jednoduchá a jednoduchá, zatímco systém dvojitého vstupu je složitý a vyžaduje odborné znalosti v oblasti účetnictví pro vedení záznamů.
- V systému s jedním vstupem jsou vedeny neúplné záznamy, přičemž v systému podvojného systému je zde kompletní záznam transakcí.
- V systému jednoduchého vstupu je velmi obtížné porovnání dvou účetních období. Naopak v systému podvojného účtování můžeme snadno porovnat dvě účetní období.
- Single Entry System udržuje osobní a hotovostní účty. Na druhé straně jsou osobní, reálné a nominální účty vedeny v systému dvojitého vstupu.
- Systém jednotného vstupu je nejvhodnější pro malé podniky, ale velké organizace preferují systém dvojitého vstupu.
- Podvody a zpronevěry se snadno identifikují v systému dvojitého vstupu, který nemůže být umístěn v systému jednotného vstupu.
Závěr
Osoba s malými účetními znalostmi může uchovávat záznamy podle systému jediného vstupu, ale vzhledem k některým nedostatkům v tomto systému došlo k vývoji systému dvojitého vstupu. Téměř všechny země světa zavedly systém evidence podvojných účtů.
