Téměř každý firemní e-mailový účet používá aplikaci Outlook a Exchange server ke zpracování uživatelských e-mailů a v těchto souborech PST je uloženo spoustu dat. Moje vlastní práce PST soubor pro aplikaci Outlook se blíží 2 Gb, což je důvod, proč jsem napsal příspěvek o tom, jak optimalizovat soubor PST tak, že aplikace Outlook běží rychleji.
Před přechodem na Gmail byl můj osobní e-mailový soubor přes 10 GB! Teď je to obrovské! To bylo v podstatě 8 let v hodnotě e-mailů. Přestože aplikace Outlook umožňuje organizovat e-maily do složek, atd., Ve skutečnosti nemá žádné statistiky o používání e-mailu.
Kdo je ta osoba, na kterou jste napsali nejvíce e-mailů? Od koho jste obdrželi nejvíce e-mailů? Kdo vám poslal nejvíce dat prostřednictvím e-mailu? Jaká byla první a poslední zpráva, kterou jste obdrželi od konkrétní osoby?
To je místo, kde potřebujete programy třetích stran analyzovat váš soubor PST a říct vám všechny druhy užitečných statistik. Dříve jsem psal o tom, jak můžete hledat své e-maily podle velikosti, data, odesílatele, atd., Ale je to spousta práce.
Vyhledávání je opravdu užitečné pro hledání e-mailů, příloh atd. Od konkrétních lidí. Pokud chcete mít na svém e-mailu nějaké základní statistiky, podívejte se na program nazvaný OutlookStatView od společnosti Nirsoft.
OutlookStatView - Statistiky pro aplikaci Outlook
OutlookStatView je jednoduchý program, který kontroluje soubor PST aplikace Outlook a poskytuje základní statistiky o osobách, s nimiž komunikujete.
V zásadě pro každou osobu, na kterou jste e-mailem poslali e-mail nebo která vám poslala e-maily, získáte následující sadu informací:
- Počet odchozích e-mailů, které jste odeslali osobě členěné podle TO / CC / BCC
- Počet příchozích e-mailů, které vám poslala osoba
- Celková velikost všech e-mailů odeslaných osobou
- E-mailový klient, který byl používán osobou
- Časový rozsah, který jste odeslali / přijali e-maily od osoby
Skvělá věc, o programu je, že nemusíte instalovat aplikaci OutlookStatView do aplikace Outlook jako doplněk. Je to samostatný program, který automaticky prohledá soubor PST bez ohledu na to, zda je aplikace Outlook otevřená nebo ne.
Pokud máte několik profilů aplikace Outlook, před spuštěním aplikace OutlookStatView se ujistěte, že se přihlásíte k účtu, který chcete naskenovat. Můžete také exportovat celou věc jako zprávu HTML pro pozdější prohlížení.
To nebere program velmi dlouho skenovat velmi velké e-mailové schránky jeden, asi 2 minuty pro 1.5 GB soubor. Není špatné! Celkově je to poměrně zjednodušující, ale je užitečné, pokud se chcete dozvědět o tom, kdo nejčastěji komunikujete prostřednictvím e-mailu.
Máte-li zájem o ještě více analytických dat o svém e-mailu, existuje několik dalších placených doplňků, které mohou generovat grafy a dávat vám mnohem více metrik.
ExtendOffice
Služba Microsoft My Analytics
Zvony a píšťalky pro aplikaci Outlook
Nepoužil jsem žádný z těchto, ale po přezkoumání svých webových stránek, všechny se zdají být dobré možnosti. Doufejme, že vám to dá dostatek statistik o vašem e-mailu! Užívat si!
