Excel je jednou z aplikací v sadě Office, která je stejně užitečná na pracovišti i v domácí nebo domácí kanceláři. Excel je schopen ukládat velké množství informací; někdy se tato informace stává příliš nepraktickou, takže používání dat uložených v listu aplikace Excel se časem stává stále více a více hádkou, protože soubor roste.
Používají se častěji v komerčních prostředích, domácí uživatelé často nevědí, že můžete seskupit a sbalit řádky a sloupce v listu aplikace Excel, aby se informace skryly, dokud nebudou potřebné. To je obzvláště užitečné, když používáte vzorce v tabulce pro shrnutí informací a ty se o tyto souhrny zajímáte většinou po většinu času.
Seskupování řádků a sloupců v listu aplikace Excel
Předpokládejme, že máte sešit aplikace Excel, který vypadá jako na obrázku níže. Všimněte si, že existuje počet buněk, které obsahují data a že každá sada dat je shrnuta v samostatné buňce (B6, B13 a B20).
Potíž, kterou máte, je, že data v buňkách (B1 až B5, B8 až B12 a B15 až B19) nejsou pro vás užitečná; Záleží jen na celkových, průměrných a maximálních hodnotách pro každou sadu dat.
Pomocí funkce skupiny aplikace Excel můžete tato data seskupit odděleně a sbalit je mimo dohled. Pokud potřebujete data zobrazit nebo upravit, můžete skupiny rozšířit a znovu s nimi pracovat.
Jako příklad, pojďme skupiny řádků 8 až 12 dohromady, sbalit je a ponechat pouze průměr v řádku 13 viditelné. Začněte výběrem řádků 8 až 12 myší. Klepněte na kartu Data na pásu karet a vyhledejte část pásu označenou Obrys . Klikněte na tlačítko označené Skupina az nabídky vyberte Skupina .
Okamžitě si všimnete změny listu aplikace Excel, kterou jste nikdy neviděli. Vedle řádků 8 až 12 je řádek spojující tyto řádky vlevo a vedle řádku 13 je znaménko mínus. To znamená, že buňky 8 až 12 jsou součástí skupiny, která je aktuálně rozšířena.
Pokud klepnete na znaménko mínus vedle řádku 13, řádky 8 až 12 se sbalí a znaménko mínus se změní na znaménko plus. To také znamená, že řádky 8 až 12 jsou součástí skupiny a že skupina je aktuálně sbalena.
Kliknutím na znaménko plus rozbalíte skupinu znovu. Všimněte si také, že při sbalení řádky v listu přecházejí přímo z řádku 7 do řádku 13, což znamená, že některé řádky v listu byly seskupeny a jsou aktuálně sbaleny.
Pokud uděláme totéž pro řádky 1 až 5 a řádky 15 až 19, vidíme, že když jsou tyto řádky seskupeny a sbaleny, původní data jsou skryta před pohledem, takže jsou důležité buňky snadněji nalezeny. Všimněte si, že tři znaménka plus v levém žlábku listu označují, že v současné době existují tři seskupené skupiny řádků.
Seskupování a sbalování buněk v aplikaci Excel není omezeno na řádky; můžete také seskupit a sbalit sloupce. Je dokonce možné vytvořit skupiny ve skupinách, aby se lépe organizovala data, která se stala obtížnou, s nimiž lze pracovat v nafouknutém listu aplikace Excel.
