Doporučená, 2022

Redakce Choice

Jak vytvořit online formuláře a průzkumy pomocí formulářů Google (průvodce)

Formuláře a průzkumy jsou jedním z nejlepších způsobů shromažďování dat a díky online formulářům můžeme nyní snadno shromažďovat data od stovek a tisíců lidí s malým úsilím. Existuje mnoho online nástrojů pro vytváření formulářů, které vám umožní vytvořit formulář nebo průzkum, poslat je lidem, přijímat odpovědi a snadno analyzovat data. Nicméně, téměř všechny z nich jsou placeny a přicházejí s omezenými bezplatnými verzemi, které pro velkou společnost nefungují dobře.

Takže pokud hledáte nástroj pro tvorbu bezplatných formulářů, Formuláře Google se stanou skvělým. Je zcela zdarma, bez omezení a nabízí interaktivní rozhraní pro snadné vytváření formulářů a průzkumů. V tomto příspěvku ukážeme, jak můžete vytvořit atraktivní formulář pomocí formulářů Google a analyzovat přijatá data. Pojďme!

Rychlý přehled formulářů Google

Formuláře Google jsou nástrojem pro tvorbu formulářů online, který nabízí robustní seznam funkcí a je velmi jednoduchý na používání. To vám umožní vytvořit téměř jakýkoliv typ formulářů, včetně průzkumů, kvízů, formulářů kontaktních informací, pozvánek a dalších typů formulářů. Formuláře můžete snadno vytvořit vyplněním požadovaných informací a také atraktivním způsobem pomocí motivů a barev.

Můžete vytvářet formuláře a rychle je sdílet prostřednictvím e-mailu nebo sdíleného odkazu pro sběr dat. Formuláře Google poté tyto údaje prezentují snadno a snadno si je můžete stáhnout. Nyní, když máte představu o tom, co Google Forms nabízí, pojďme k vytváření formulářů.

Vytvořte formulář Google

  • Vyberte šablonu

Abyste mohli používat formuláře Google, musíte mít nejprve účet Google. Stačí se vrátit do formulářů Google a přihlásit se pomocí svého účtu Google, který vás zavede na domovskou stránku. Zde klikněte na tlačítko „ Více “ v pravém horním rohu a zobrazte všechny šablony . Uvidíte zde běžné typy formulářů, včetně kvízů, pracovních listů, kontaktních formulářů, registračních formulářů událostí, formuláře žádosti o zaměstnání, formuláře zpětné vazby od zákazníků a dalších pravidelných formulářů.

Každá šablona je profesionálně navržena s příslušným tématem, příkladem otázek a správným formátováním, aby se ujistila, že formuláře splňují svůj účel. Pokud některá ze šablon splní vaše požadavky, jděte na to, protože budete muset zadat pouze své údaje a zbytek bude zpracován pomocí formulářů Google.

Pro demonstrační účely budeme vytvářet formulář od nuly, ale pokud najdete dobrou šablonu, která se vztahuje k vašemu účelu, jděte na to místo vytvoření formuláře od nuly.

  • Upravit prázdný formulář a vytvořit dotazy

Když otevřete prázdný formulář, uvidíte prostý formulář bez motivů as jednoduchým editovatelným polem otázek. Chcete-li začít, musíte nejprve zadat název formuláře a popis toho, o co jde. Název formuláře je samozřejmě důležitý, ale nejste povinni poskytnout popis, pokud si myslíte, že to není nutné.

Než začnete pracovat na otázkách, musíte zvolit typ formuláře, který chcete vytvořit. K tomu klikněte na rozevírací nabídku vedle „ Bez dotazu “ a uvidíte několik typů otázek, z nichž si můžete vybrat, včetně vícenásobného výběru, krátkých odpovědí, rozevíracího seznamu, zaškrtávacích políček a lineárního měřítka. Pro demonstraci vytvoříme formulář s možností výběru, ale můžete zvolit typ otázky, který chcete.

Nyní zadejte svou otázku do pole „Untitled Question“ a přidejte do ní možné možnosti s . Můžete kliknout na tlačítko " Přidat možnost " níže a přidejte tolik možností, kolik chcete, ačkoli 4-5 možností funguje správně pro více možností formuláře. Můžete také kliknout na možnost „ Přidat další “ a přidat pole z jiných důvodů, kde respondenti mohou ručně zadat odpověď jako text.

Další dotazy můžete vytvořit kliknutím na ikonu „+“ v možnostech na pravé straně stránky. Otevře se další editovatelné pole, které můžete upravit, stejně jako jsme to udělali výše. Opakujte tento postup a vytvořte více otázek.

  • Vytvořit sekce

Formulář, který jste vytvořili, zobrazí otázky v seznamu, ale můžete je také rozdělit do sekcí, kde mohou lidé kliknout na tlačítko „Další“ a odpovědět na další otázky. Klikněte na tlačítko „ Přidat sekci “ v možnostech vpravo a uvidíte, že bude vytvořena nová sekce. Otázky můžete snadno přetahovat v jiných sekcích nebo vytvářet nové.

Pokud ve svém formuláři vytvoříte sekce, můžete také použít trik „Přeskočit logiku“, aby se respondent přesunul do požadované sekce na základě toho, co odpoví v předchozí části. K tomu klikněte na tříbodové menu v pravém dolním rohu dotazu az menu vyberte „ Přejít do sekce na základě odpovědi “.

Přidá se rozbalovací nabídka vedle každé z odpovědí, kterou jste přidali pro svou otázku. Ve výchozím nastavení je nastaveno, aby se respondent přesunul do další sekce v řádku, ale můžete kliknout na rozbalovací nabídku vedle libovolné odpovědi a vybrat požadovanou sekci pro přesun respondenta, pokud vybere konkrétní odpověď .

Tato funkce může být užitečná v mnoha ohledech. Pokud například váš respondent řekne „Líbí se vám váš produkt“, můžete je přesunout do sekce, kde se jich zeptáte, co se jim na vašem produktu líbí, a pokud řeknou „nemají rádi váš produkt“, můžete je přesunout do sekce, kde se jich zeptáte, proč se jim nelíbí váš produkt a jak ho můžete vylepšit.

Navíc můžete mezi otázky přidat fotografii nebo video, aby byl formulář ještě lepší. V pravých možnostech najdete tlačítka pro přidání videa nebo fotografie.

Přizpůsobte vzhled formuláře

  • Přidat motiv

Teď, když jsme vytvořili náš formulář, přidáme téma, abychom věci mohli okusit. V horní části stránky klikněte na tlačítko „Paleta barev“ a uvidíte více barev. Zde můžete vybrat prostou barvu, kterou chcete přidat jako pozadí, nebo kliknout na poslední ikonu a vybrat motiv z knihovny motivů formulářů Google .

Najdete zde stovky témat uspořádaných podle kategorií, jako jsou narozeniny, večírky, jídlo a stolování, svatba, sport a další. Můžete si vybrat libovolné téma z tohoto seznamu, nebo dokonce nahrát vlastní motivy (to je vlastní obrázky), pokud chcete. Jakmile vyberete motiv, bude trvat přibližně 2 až 3 sekundy, než se formulář použije.

Podívejte se na různá nastavení formuláře

V horní části stránky můžete klepnutím na tlačítko „ Nastavení “ dále přizpůsobit chování formuláře. Podívejme se na důležité karty, které jsou k dispozici:

Obecně: V této sekci můžete omezit počet respondentů, kteří budou dotazník odesílat pouze jednou, a budou se muset přihlásit pomocí účtu Google, aby odpověděli na průzkum (důvody identifikace). Můžete také umožnit respondentům upravit jejich odpověď a zjistit, co říkají ostatní.

Prezentace: Zde můžete zamíchat pořadí otázek pokaždé, když někdo provede průzkum, a ukázat jim také ukazatel průběhu.

Kvízy: Tato sekce vám umožňuje změnit formulář na kvíz, kde můžete přiřadit body k otázkám a formulářům Google budou automaticky tříděny (ideální pro učitele).

Až budete hotovi s různými možnostmi, klikněte na tlačítko „ Náhled “ nahoře a zjistěte, jak bude formulář vypadat jako respondentům.

Poslat formulář

Nyní, když jste si jisti, že formulář je připraven k vyplnění, je na čase poslat ho respondentům. Klikněte na tlačítko „ Odeslatnahoře a uvidíte tři různé způsoby, jak oslovit vaše respondenty. Průzkum můžete posílat e-mailem, pokud znáte jeho e-mailové adresy nebo získáte odkaz na sdílení kdekoli se vám líbí, nebo použijte sekci „Vložit HTML“, abyste formulář mohli umístit na své webové stránky.

Pokud chcete odeslat formulář jako e-mail, můžete formulář také vložit přímo do e-mailu, takže respondenti na něj mohou snadno odpovědět, aniž by museli kliknout na tlačítko „Průzkum“.

Analyzujte odpovědi

Jednotlivé odpovědi nebo souhrn odpovědí naleznete v části „Odpovědi“ . Zde uvidíte souhrn odpovědí přes koláčový graf pro každou otázku a celkový počet respondentů a jejich výběr.

Kliknutím na tlačítko „ Individuální “ zobrazíte odpověď každého jednotlivce, který odpověděl na dotazník. Můžete také kliknout na ikonu „ Vytvořit tabulku “ v horní části a uspořádat všechny odpovědi v listech Google .

Můžete také kliknout na tlačítko tříbodového menu a kliknout na „ Stáhnout odpovědi “, abyste si je stáhli jako soubor .CSV, nebo jednoduše vytiskli.

Po dokončení sběru dat můžete vypnout tlačítko vedle položky „Přijímání odpovědí“ . To zajistí, že když lidé otevřou formulář, dostanou oznámení, že formulář již není otevřen pro odpovědi. Shromážděná data však zůstanou navždy a můžete si kdykoli prohlížet data.

Tip: Pokud zjistíte, že vytváření formulářů je příliš mnoho práce, budete potěšeni, že můžete také pozvat přátele k úpravám formulářů a pomoci vytvořit dokonalý formulář. Stačí kliknout na hlavní menu vedle tlačítka „Odeslat“ a vybrat „Přidat spolupracovníky“ .

Vše je nastaveno na vytváření interaktivních formulářů a průzkumů pomocí formulářů Google

To je způsob, jak vytvořit interaktivní formulář nebo průzkum pomocí formulářů Google. Osobně jsem zjistil, že formuláře Google jsou velmi intuitivní a ideální pro začátečníky i pokročilé uživatele, kteří hledají bezplatný online formulář pro tvorbu formulářů. Formuláře Google nemusí být schopny nabídnout některé pokročilé funkce, jako je šifrování dat, elektronické podpisy nebo možnost přijímat platby pomocí formulářů, ale pokud chcete vytvořit rychlou formu, je to skutečně nejlepší řešení.

Co používáte pro vytváření formulářů? Vyzkoušeli jste formuláře Google? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.

Top