Lidská rasa znovu objevila několik metod a principů, které zvyšují produktivitu práce znovu a znovu v průběhu svého života. Od krásně ilustrovaných ručně psaných knih až po papírový tisk až po digitální e-knihy, od tradičního indonéského batikování pláten až po sériově vyráběné tovární oděvy na zakázku na zakázku online a mnoho dalších příkladů. Všichni obohatili naše životy tak či onak. Nejnovější a největší metodou produktivity je v současnosti multi-platformová týmová spolupráce nad cloudem. Zatímco toto prohlášení je plnou záležitostí, je to služba pro správu úkolů a projektů, kterou můžete otevřít v různých zařízeních a změny se automaticky synchronizují.
Jedním z nejznámějších takových služeb je Trello . Už dlouho jsme hovořili o práci společnosti Trello, ale stručně řečeno, je to nástroj pro správu úkolů a projektů, který používá desky, seznamy a karty, které pomáhají uživatelům spravovat vše. Uživatelé mohou přidávat, mazat, archivovat a přesouvat tyto prvky a získat vizuální pohled na své projekty. To může uspokojit jednu osobu nebo velký tým. Je to bezplatná služba s možnostmi upgradu získat více funkcí.
Ale jak jsme očekávali, žádná aplikace nemůže uspokojit každého. Pokud tedy potřebujete nějaké funkce, které Trello nemá, nebo chcete-li vyzkoušet několik podobných aplikací, než se rozhodnete pro ten, který vyhovuje vašim potřebám, zde je 8 alternativ Trello pro správu projektů a úkolů:
1. MeisterTask
Klíčové vlastnosti
I když existuje mnoho výhod, které začínají brzy v podnikatelském světě, je tu navrch, pokud spustíte svůj podnik po všem ostatním: můžete se poučit z chyb a vytvořit lepší produkt. To může být případ MeisterTask. Tato relativně nová aplikace v kanbanském stylu a řízení projektů nemusí být tak slavná jako Trello, ale nabízí několik věcí, kterým Trello chybí.
V programu MeisterTask existuje několik profesionálních funkcí pro správu úkolů, které byste mohli ztratit na Trello. Tam je sledování času, způsob, jak zobrazit úkoly přes více desek, a nativní integrace s jinými externími nástroji, jako je Slack, Zendesk a GitHub . Volný plán také umožňuje uživatelům změnit pozadí pracovního prostoru, něco, co můžete udělat pouze s aktualizovanou verzí Gold Trello.
Ceny a dostupnost
MeisterTask je neuvěřitelně intuitivní. Pracuje v libovolném standardním webovém prohlížeči a nabízí nativní mobilní aplikace pro iPhone, iPad a Apple Watch; s možností odesílat oznámení z webové aplikace v zařízeních Android a nativní wrapper pro webovou aplikaci s upozorněním a ikonou doku pro Mac a Windows.
Služba je pro každého zdarma. Ale pokud chcete více funkcí, jako je neomezená integrace a automatizace pracovních postupů s akcí sekce, existuje možnost upgradovat na Pro za 9 dolarů na uživatele za měsíc.
2. Software Jira
Klíčové vlastnosti
Jira je postavena speciálně pro vývojáře softwaru . Cílem je poskytnout každému členovi týmu nástroj, který je provede všemi vývojovými fázemi projektu. Počínaje fází plánování, kdy se tým rozhodne o příběhu, vypíše seznam potenciálních problémů, naplánuje sprinty a rozdělí úkoly mezi členy. Poté pokračujte sledováním celého postupu a určujte priority nejdůležitějšího úkolu, dokud projekt nedosáhne doby vydání. Poté může tým vyhodnotit vše pomocí dostupné zprávy vytvořené v rámci projektu a může se připravit na další vydání. Funkce Jira můžete rozšířit o doplňky a integrace .
Ceny a dostupnost
Nástroj je založen na cloudu a není k dispozici žádná desktopová ani mobilní aplikace. Software Jira můžete vyzkoušet zdarma až sedm dní, po kterém budete muset zaplatit 10 EUR za měsíc pro malý tým s až 10 členy. Pro tým nad 10 členů je zde seznam dostupných měsíčních plánů.
3. Bitrix24
Klíčové vlastnosti
Klasifikace Bitrix24 pouze do služeb řízení projektů a úkolů by byla podceněna. Sada Bitrix24 obsahuje řadu nástrojů sloučených do jednoho . Je to kombinace sociální sítě pro tým v rámci intranetu společnosti, systému pro správu úkolů a projektů, komunikačního systému Chat a Video, správy dokumentů, cloudového úložiště, kalendáře a poštovního systému, řízení vztahů se zákazníky (CRM), telefonie, řízení lidských zdrojů. Systém (HRMS) a další.
Vzhledem k tomu, že používáme Trello jako srovnání, je také systém řízení úloh a projektů Bitrix24 výkonný. Má funkce pro správu projektů a úkolů, Ganttův diagram, závislosti na úkolech, správu pracovního vytížení zaměstnanců, čítače a role, kontrolní seznamy, šablony a automatizaci, pracovní skupiny, zprávu o úkolech a stavitele, externí uživatele a úkoly prostřednictvím e-mailu.
Ceny a dostupnost
Se všemi výše uvedenými funkcemi je trochu překvapující, že cloudová verze Bitrix24 je pro neomezené uživatele dostupná zdarma . Ve srovnání s placenou verzí existuje několik omezení, ale je to více než dostačující pro většinu běžných uživatelů. Tam jsou Plus, standardní a profesionální plán pro $ 39, $ 99 a $ 199 měsíční předplatné, resp.
Bitrix24 lze používat prostřednictvím cloudu, a to pomocí mobilních aplikací pro iOS a Android, desktopových aplikací pro Mac a Windows a verze hostovaného serveru.
4. Taiga
Klíčové vlastnosti
Taiga je bezplatná open source platforma pro řízení projektů, která byla postavena z nespokojenosti dostupných alternativ. To je důvod, proč je Taiga výkonná, jednoduchá a intuitivní, krásně a vysoce navržená a přizpůsobitelná. Tento nástroj podporuje pracovní postupy Scrum a Kanban a obsahuje mnoho funkcí, jako jsou problémy, Wiki, Úkoly, Tým, Iocaine, Integrace, Sociální management a API.
Ceny a dostupnost
Jako open source nástroj, Taiga je vždy zdarma pro veřejné projekty a jeden soukromý projekt. Ale také nabízí placené plány na udržení vývoje. Pokud chcete spravovat 5 až 50 soukromých projektů, můžete se rozhodnout pro měsíční placené plány v rozmezí od 19 do 99 USD .
5. Asana
Klíčové vlastnosti
Zatímco některé služby se snaží přidat co nejvíce funkcí, jak je to možné, Asana bere opačný přístup. To zjednodušuje řízení projektu a úkolů tak, aby tento proces byl pro každého snadno použitelný. Dodává se s nezbytnými funkcemi, jako jsou úkoly, projekty, sekce, data a časy, přílohy a srdce. Asana je také silná na komunikační frontě s podporou konverzací úkolů a projektů a týmových stránek. Další funkce jsou Zobrazení, Správa týmu a Integrace.
Ceny a dostupnost
Asana upřednostňuje uživatele, aby se zaregistrovali se svou pracovní e-mailovou adresou, aby vás mohli automaticky spojit se svými spoluhráči pomocí domény v adrese. Je však také možné pokračovat v procesu registrace s osobní e-mailovou adresou. Asana je zdarma pro tým do 15 osob . Pro více členů týmu a další funkce, můžete upgradovat na Premium za 8, 33 dolarů za člena za měsíc . Asana je k dispozici jako webová služba a ve formě aplikace pro iOS a Android.
6. Wrike
Klíčové vlastnosti
Jedním z hlavních prodejních míst Wrike je jeho role velitelského centra. Namísto jednoduché integrace s nástroji třetích stran, které již používáme, poskytuje Wrike uživatelům možnost používat vše z jednoho místa. Můžete začít své úkoly kdekoli a připojit je k Wrike . Pokud například připojíte službu Gmail ke službě Wrike, budete mít v aplikaci Gmail tlačítko, pomocí kterého můžete své e-maily převést na úkoly. Wrike také přichází se všemi dobrými věcmi pro projekt a správu úkolů, jako je vytváření úkolů a projektů, komunikační kanály s ostatními členy týmu, vestavěný editor dokumentů a další.
Ceny a dostupnost
Wrike je zdarma pro tým do 5 členů . Pro větší tým a další funkce, můžete upgradovat na Professional plán od $ 49 / month pro maximálně 15 členů týmu. Wrike je k dispozici na webu, iOS a Android.
7. Wunderlist
Klíčové vlastnosti
Wunderlist začal jako jednoduchá aplikace pro správu seznamu manažerů pro mobilní telefony, ale nyní se spojil se svou sesterskou aplikací pro správce projektů a rozšířil své funkce. I když se stal důstojným uchazečem o další plně funkční alternativy, jádrem služby zůstává seznam úkolů a správce úloh . Wunderlist obsahuje složky, komentáře, seznamy sdílení, upomínky, data splatnosti, poznámky a oznámení. Podporuje také možnost přidávat akce prostřednictvím e-mailu, přidávat webové položky, používat nástroje hashtags k organizování projektu a přidávat do něj další kontext a jedním kliknutím kliknout na seznamy a seznamy.
Ceny a dostupnost
Pokud hledáte skutečně víceúrovňový úkol a projektového manažera, Wunderlist může být vaší volbou. Je k dispozici jako nativní aplikace pro Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch a jako webová aplikace. Wunderlist je zdarma k použití, ale osobní uživatelé, kteří chtějí více funkcí, mohou upgradovat na plán Pro za 4, 99 USD / měsíc . Obchodní plán by se hodil tým lépe s 4, 99 dolarů měsíční poplatek za osobu za měsíc.
8. Pamatujte si mléko
Klíčové vlastnosti
Pamatujte si, že mléko - jeden z veteránů v terénu - je jiný, kdo má dělat úkoly a správce úloh, který se více zaměřuje na osobní uživatele. Jeho hlavním předpokladem je, že uživatelé by měli být schopni přidat úkol rychle a snadno, takže je schopen přidat vše o úkolu do jednoho řádku. Většina dalších alternativ vyžaduje více oken pro přidání dalších podrobností o úkolu. Další skvělá věc, o aplikaci je, že se můžete rozhodnout získat připomenutí prostřednictvím více kanálů, jako je e-mail, textové zprávy, IM, Twitter a mobilní aplikace. Můžete také přidat barevné značky do svých úkolů, rozdělit úkoly na více dílčích úkolů, sdílet a přiřazovat úkoly ostatním a organizovat tyto úkoly pomocí inteligentních seznamů.
Ceny a dostupnost
Služba je k dispozici zdarma pro každého, kdo ji použije. Ale pokud chcete získat více funkcí, můžete upgradovat na účet Pro za 39, 99 dolarů za rok . Nezapomeňte, že mléko je k dispozici prostřednictvím webu a jako aplikace pro stolní počítače Mac (verze systému Windows a Linux již brzy přichází); mobilní aplikace iOS, Android a Blackberry; Microsoft Outlook rozšíření (pouze Windows), a přijde na Apple Watch a Android Wear.
Bonus:
Aplikace pro týmovou komunikaci
Mnohé z výše uvedených služeb se vyznačují schopností komunikovat s členem týmu, ale můžete také použít aplikace pro komunikaci v týmu pro správu vašich úkolů a projektů, i když nejsou tak plně funkční a méně pohodlné. Můžete je přidat do jedné ze služeb pro správu úkolů a projektů jako rozšíření, nebo můžete použít jednoduchost týmových aplikací pro správu jednoduchých úloh přímo v aplikaci. Některé příklady těchto aplikací jsou Quip, Slack a Hipchat .
Viz také: Slack Alternativy: 10 Nejlepší nástroje pro týmovou komunikaci
Vyzkoušejte tyto alternativy Trello pro lepší správu úkolů
Trello je velmi populární nástroj pro řízení projektů a úkolů, ale pokud hledáte alternativu, výše uvedené služby by měly fungovat dobře. Takže, vyzkoušejte je a možná najdete některé z těchto služeb lépe než Trello.
Používáte tedy jednu z výše uvedených služeb ke správě projektů a úkolů? Který je tvůj oblíbený? Sdílet pomocí níže uvedených komentářů.
