Doplňky jsou skvělým nástrojem ke zvýšení výkonu jakéhokoli softwaru, který používáte. Ať už používáte rozšíření v Chrome, power-ups v Trellu nebo jiné takové nástroje, doplňky přidávají sílu softwaru a zároveň poskytují uživatelům flexibilitu. Nejen uživatelé si mohou vybírat a vybírat z funkcí, které chtějí, což také umožňuje, aby základní software byl velmi malý a základní, takže noví uživatelé (nebo uživatelé, kteří nepotřebují mnoho funkcí) mohou procházet softwarem bez nutnosti ztratil v moři možností. Miluji doplňky a každodenně je využívám ke zlepšení pracovního postupu. To je důvod, proč jsem byl tak rád, když Google oznámil, že obsahuje doplňkovou podporu v Gmailu. V tomto článku se podíváme na to samé a naučíme se, jak používat doplňky služby Gmail, abychom se stali produktivnějšími:
Nainstalujte doplňky služby Gmail
Přidání doplňků služby Gmail je velmi snadné. Než však začneme, měli byste mít jednu věc, že od té doby, co byla služba právě spuštěna, není nyní pro uživatele k dispozici mnoho doplňků. Vzhledem k tomu, že Gmail má tak velkou uživatelskou základnu, vývojáři na tuto příležitost skočí a brzy budete mít v Gmailu velmi silné vestavěné nástroje. Podívejme se, jak můžete přidat a zpřístupnit doplňky.
1. Chcete-li používat doplňky, přihlaste se do svého účtu Gmail ve svém prohlížeči (na ploše) a klikněte na ikonu ozubeného kola, která se nachází přímo nad vašimi e-maily v pravém horním rohu . V rozevírací nabídce klikněte na možnost Získat doplňky.
2. Zde uvidíte seznam všech doplňků, které jsou nyní k dispozici . Pokusme se přidat Trello, protože ho používám pro rozsáhlé řízení projektů. Pro přidání klikněte na ikonu Trello.
3. Nyní můžete vidět vše, co může Trello doplnit. Můžete si to prohlédnout právě teď, stačí kliknout na instalaci a poté kliknout na tlačítko „Pokračovat“ .
4. Dále budete vyzváni k výběru účtu Gmail, který chcete použít jako doplněk. Stačí se přihlásit pomocí pověření a poskytnout Trello požadované oprávnění . To je ono, po několika okamžicích bude na vašem účtu nainstalován doplněk Trello. Podobně můžete nainstalovat další doplňky, které chcete.
Použití doplňků služby Gmail
Dostali jsme první krok vpravo a nainstalovali doplněk Trello, ale stále se musíme naučit, jak jej používat. Je to docela snadné, tak to pojďme.
1. Otevřete libovolný e-mail ve svém prohlížeči a vaše doplňky najdete na pravé straně vašeho e-mailu (jak je uvedeno na obrázku). Klikněte na ikonu doplňku.
2. Zde vidíte, že nyní vás Trello žádá, abyste se přihlásili ke svému účtu Trello . Jděte do toho a udělejte to.
3. Jak můžete vidět, můžu tento e-mail přímo přidat do kterékoli z mých desek Trello zprava v rámci Gmailu, aniž byste museli aplikace přepínat.
4. Co je to opravdu užitečné, je to, že po nastavení doplňků, můžete je také použít z mobilní aplikace Gmail . Stačí otevřít e-mail ve své aplikaci Gmail a posunout se dolů e-mailem, abyste našli svůj doplněk. Nyní klepněte na něj.
5. Nyní vyberte své předvolby a přejděte dolů, dokud nenajdete tlačítko Přidat a poté stiskněte tlačítko „PŘIDAT“ pro přidání e-mailu na tabuli Trello .
Jak můžete vidět, jakmile budete mít čas na nastavení doplňků, bude pro vás velmi snadné projít si e-maily. Pro přenos dat z jedné aplikace do druhé nebudete muset přepínat mezi aplikacemi . Pro mě teď mohu poslat e-mail na můj seznam úkolů v Trellu a najít ho tam pro mě, to vše bez nutnosti otevření aplikace Trello. Vše, co je dobré, ale to, co opravdu dělá to užitečné, je možnost používat doplňky i z mobilní aplikace Gmail. To je hra měnič, jak jsem a budete od teď na řešení našich e-mailů.
Pomocí doplňků služby Gmail můžete zvýšit produktivitu
Pokud na své e-maily trávíte i trochu času, budete tuto funkci milovat. Doplňky změní Gmail z e-mailové aplikace na skutečně produktivní aplikaci. Nicméně, vzhledem k tomu, že služba právě začala, je to stále ve své rodící se fázi. Vzhledem k tomu, že jsou zavedeny stále více doplňků, uživatelé zjistí, že tato funkce je užitečnější než právě teď. Bez ohledu na to vám nemůžu říct, že jsem s tímto vývojem spokojený. Ale co ty? Záleží vám na doplňcích služby Gmail vůbec, nebo již používáte klienta třetí strany, který vám tyto funkce nabízí? Dejte nám vědět vaše názory na toto téma v sekci komentáře níže.
