Doporučená, 2019

Redakce Choice

10 Užitečné doplňky služby Dokumenty Google, které byste měli použít

Služba Dokumenty Google nabízí robustní sadu nástrojů pro snadné vytváření profesionálních dokumentů a jejich správu, ale to není vše, co může nabídnout. Ne mnoho lidí si je vědomo toho, že Dokumenty Google podporují doplňky třetích stran, které přinášejí další funkce, což je jeden z důvodů, proč mnoho podobných online nástrojů pro zpracování textu s ním nemůže porovnat. Pro Dokumenty Google jsou k dispozici stovky doplňků, které usnadňují úpravy dokumentů. No, už se divte, protože sepisujeme 10 nejlepších doplňků služby Dokumenty Google, které jistě zlepší váš zážitek ze služby Dokumenty Google a pomohou vám snadno vytvářet profesionální dokumenty.

1. Obsah

Obsah je nejdůležitější částí jakéhokoli dlouhého dokumentu. Poskytuje rychlý přehled o tom, co dokument obsahuje, takže můžete snadno přejít na požadované místo. S doplňkem Obsah můžete vytvořit kompletní obsah dokumentu a také přidat přímé odkazy na záhlaví .

Doplněk zobrazuje obsah v pravém postranním panelu a kdokoli může kliknout na záhlaví, aby k nim rychle přistupoval. Budete muset dokument správně zformátovat, aby obsah obsahoval práci, jako je třeba uvést názvy jednotlivých nadpisů (nadpis 1 nebo nadpis 2) ke každému záhlaví. Obsah také funguje o něco pomaleji na velmi velkých dokumentech. V mém testování. to trvalo 2-3 vteřiny, než se přesunuly do umístění v 4000+ slovech.

Získejte doplněk

2. SAS Writing Reviser

Úkolem SAS Writing Reviser je pomoci vám revidovat dokument a učinit jej efektivnějším. Není to žádný nástroj, který by pomohl uživatelům, kteří nejsou nativní angličtinou, psát lépe bez gramatických chyb. Místo toho vám pomůže najít různé typy slov a frází, které mohou dokument zlepšit nebo zhoršit. Tyto návrhy můžete použít ke zlepšení dokumentu. Tento nástroj samozřejmě vyžaduje dobré pochopení pravidel jazyka.

Dokáže identifikovat pasivní hlas, opakovaná slova, vágní slova, slabá slovesa, zbytečná slova. paralelismus, jednoduché věty, přechody, fragmenty a další. Doplněk vám přináší rychlé celkové statistiky, abyste měli představu o tom, jak dobře je dokument napsán. S přístupem k tolika znalostem můžete snadno revidovat dokument a opravit věci, které je třeba opravit.

Získejte doplněk

3. Zvýrazněte položku Nástroj

Přestože aplikace Dokumenty Google obsahuje vestavěný nástroj pro zvýraznění, který umožňuje zvýraznit text v různých barvách, je poměrně omezený. Zvýraznění nástroj add-on umožňuje zvýraznění velmi snadné a přidává tuny funkcí, aby vám úplnou kontrolu. Kromě možnosti zvýraznění textu v různých barvách můžete také zvýraznit zvýraznění, abyste věděli, co znamená každá barva barvy. Kromě toho můžete také exportovat celý zvýrazněný text do jiného dokumentu, který je ideální pro rychlý přesun náhodného textu z dokumentu.

Můžete vytvořit více zvýraznění a uložit je do knihovny Highlights pro budoucí použití. Kromě toho mohou být všechny vytvořené zvýrazňovače sdíleny s jinými lidmi, takže je mohou také používat.

Získejte doplněk

4. Přeložit

Jak název napovídá, tento doplněk vám umožní přeložit text v dokumentu do jiného jazyka pomocí několika kliknutí. Překlad je napájen službou Google Translate a umožňuje překládat obsah z pravého postranního panelu. Jediné, co musíte udělat, je zvýraznit text, který chcete přeložit, a automaticky rozpozná jazyk a poskytne podporované jazyky k překladu.

Stačí kliknout na „Přeložit“ a veškerý text bude v postranním panelu zvýrazněn, abyste si mohli snadno přečíst přeložený text. Přeložený text pak můžete zkopírovat / vložit kdekoli, kde chcete, nebo kliknout na tlačítko „Vložit“ níže a nahradit původní text přeloženým textem. Doplněk bohužel podporuje pouze 5 jazyků, angličtinu, francouzštinu, němčinu, japonštinu a španělštinu. Přestože služba Google Translate podporuje více než 100 jazyků.

Získejte doplněk

5. Žák Pref

Služba Dokumenty Google má vestavěnou možnost změnit pozadí dokumentu tak, aby usnadňovala oči. Doplněk žáka Pref umožňuje používat stejnou funkci Dokumentů Google, ale se zaměřením na usnadnění práce s dokumentem. Pupil Pref nabízí 16 různých barev, z nichž si můžete vybrat, které jsou založeny na výzkumu prof. Arnolda Wilkinsa, který je prokazatelně lehčí na očích, což usnadňuje práci.

Všechny barvy jsou uvedeny v postranním panelu a můžete mezi nimi rychle přepínat. Kliknutím na tlačítko „Odebrat barvu“ můžete také přepnout zpět na výchozí bílou barvu. Barvy zde uvedené jsou všechny barvy světla a pokud hledáte tmavou barvu pozadí pro tmavší prostředí, budete se muset držet výchozího nástroje pro změnu barvy pozadí aplikace Dokumenty Google.

Získejte doplněk

6. DocSecrets

Ne všechny obsahy dokumentu mají být odhaleny všem, kdo si to přečtou, nebo aby si někdo hackl. Dokumenty mohou obsahovat hesla, ID účtu, důvěrné informace a další typy citlivých dat. DocSecret umožňuje přidávat šifrovaný obsah do dokumentů, které mohou být otevřeny pouze s přístupovou frází, kterou znáte pouze vy (nebo lidé, s nimiž ji sdílíte).

Stačí vytvořit frázi a začít psát citlivý obsah v postranním panelu DocSecrets. Když kliknete na „Vložit“, fráze bude vložena do umístění kurzoru. Šifrovaný obsah bude přidán a náhodně zbarven k rozlišení. Text obsahu lze zobrazit pouze v panelu DocSecrets. Nezapomeňte, že pokud zapomenete heslo, neexistuje žádný způsob, jak obnovit šifrovaný obsah.

Získejte doplněk

7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha je ve skutečnosti výpočetní vyhledávač, který přináší informace do dotazů, které lze vypočítat . Tento doplněk umožňuje přidat veškerý výpočetní výkon Wolfram Alpha do postranního panelu Dokumentů Google. Pokud něco hledáte, doplněk vám ukáže výsledky, jako je velikost, hmotnost, vzdálenost, poloměr a další podobná data. To by se mělo hodit, pokud chcete přidat technické údaje do technického dokumentu.

Například, když v něm hledáme „Zemi“, místo toho, abychom řekli, co je Země; ukazuje vzdálenost mezi sluncem a zemí, orbitální periodou, hmotností a věkem atd. Všechny tyto informace jsou nyní ve vašich rukou díky doplňku Wolfram Alpha pro Dokumenty Google.

Získejte doplněk

8. ezNotifications

Doplněk ezNotifications je stále ve fázi beta, ale zdá se, že je to opravdu slibné. Doplněk vám přináší upozornění na všechny úpravy provedené jinými spolupracovníky v dokumentu. Můžete nastavit plány, kdy chcete být upozorněni s minimální možností jednou za hodinu. Jsou zde také sekce „Volby vlastníka“, která vám umožňuje nastavit, zda by jiní spolupracovníci (včetně editorů a diváků) měli dostávat oznámení nebo ne.

Doplněk je nyní zdarma, ale „možnosti volby“ budou po beta fázi uzamčeny za platbou. Okamžitá oznámení o změnách názvů již byla přidána a věřím, že okamžité oznámení o dalších úpravách bude také brzy přidáno.

Získejte doplněk

9. Extensis Fonty

Pokud jste si to nevšimli, je velmi obtížné přistupovat ke všem fontům dostupným v Dokumentech Google. Musíte kliknout 2-3 krát a pak projít fonty, protože trvá alespoň sekundu posouvat a otevírat nové. Pokud používáte různá písma, měli byste doplněk Extensis Fonts, který tento proces činí velmi snadným. Otevře se všech 1200 + písem nabízených společností Google a zároveň bude velmi snadné se orientovat a používat požadovaná písma.

Můžete vidět písma podle kategorie a také třídit podle data, popularity nebo abecedně. Velikost náhledu lze také v případě potřeby upravit.

Získejte doplněk

10. Lucidchartovy diagramy

Diagramy hrají důležitou roli ve většině podrobných dokumentů. Pokud potřebujete vytvořit a přidat diagram v Dokumentech Google, pak je nejlepším nástrojem schéma Lucidchart. Jakmile přidáte, umožní vám vytvořit různé typy diagramů, včetně Venn, vývojového diagramu, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit a další. Šablony diagramů se otevřou v editoru Lucidchart a můžete je snadno upravovat přetažením položek.

Některé šablony jsou uzamčeny ve volné verzi a můžete přidat pouze 60 položek. Budete muset upgradovat na placené balíčky od $ 4.95 / month pro přístup ke všem funkcím. Všechny vaše vytvořené diagramy budou uloženy na Disku Google a lze k nim přistupovat pomocí doplňku Lucidchart Diagrams.

Získejte doplněk

Vylepšete funkčnost Dokumentů Google pomocí těchto doplňků

Doplňky jsou nejlepším způsobem, jak zvýšit produktivitu v Dokumentech Google. Snažili jsme se pokrýt některé z nejužitečnějších doplňků služby Dokumenty Google a většina z nich je také zdarma. Osobně doporučuji vyzkoušet si SAS Writing Reviser pro jeho úžasné možnosti revizí a Pupil Pref, pokud musíte zůstat při práci nalepeni na obrazovku. Pokud znáte další skvělé doplňky služby Dokumenty Google, sdílejte s námi v sekci Komentáře níže.

Top