Pro hladší provoz organizace, bez ohledu na to, jak malé nebo obrovské to může být, je vždy potřeba efektivní komunikace mezi nimi. Největším aspektem úspěšné organizace je její schopnost naslouchat a vést. Manažerský tým je nezbytnou součástí každé organizace a je na nich, aby celou organizaci sladili a pomohli jim spolupracovat. Povinnosti jsou delegovány napříč různými týmy a spolupráce mezi těmito týmy je nezbytná pro úspěšné fungování organizací.
Aby se vyhovělo potřebám moderního digitálního vývoje, nástroje pro řízení projektů také prošly online a odstranily všechny ty vnější schůzky zasedacích místností a interní týmová setkání. Nástroje pro online řízení projektů jsou nyní vybaveny veškerým potřebným startem nebo firemní společností, aby mohly mezi svými týmy navázat hladký provoz.
Nejlepší software pro řízení projektů (nástroje)
Software pro řízení projektů v podstatě zahrnuje nástroje pro řízení týmu, spolupráci a komunikaci. Zde je 7 z nejlepších software pro řízení projektů, které vaše spuštění nebo společnost také musí co nejvíce využít.
1. Slack
Slack je nejlepším nástrojem pro týmovou komunikaci pro moderní podniky a začínající podniky. S e-maily a exkluzivními setkáními, které se rychle staly minulostí, Slack upoutal pozornost tisíců organizací po celém světě. Je to v podstatě nástroj pro komunikaci a spolupráci týmu, který by umožnil celé organizaci komunikovat mezi sebou prostřednictvím projektů. Slack je v podstatě tvořen třemi klíčovými funkcemi, které celý nástroj provozuje.
- Kanály : Kanály jsou definovány Hashtagem (#) před názvem tématu. Tyto kanály jsou přístupné všem lidem zapojeným do týmu a mohou být rozděleny podle jednotlivých skupin týmů. Zprávy týkající se jednoho kanálu lze snadno vyhledávat na základě jejich značek.
- Přímé zprávy : Přímé zprávy jsou stejně jako Instant Messenger, se kterými jste se seznámili přes Facebook a Twitter. Tyto zprávy jsou zcela soukromé a zabezpečené, jen jednoduchá individuální konverzace.
- Soukromé skupiny : Soukromé skupiny fungují více jako kanály, jen rozdíl je v tom, že privátní skupiny jsou uzavřené skupiny, jejichž administrátoři mohou přidávat pouze určité vybrané členy. Tyto skupinové konverzace jsou zcela soukromé a bezpečné.
Kromě těchto klíčových atributů Slack také obsahuje oznámení na ploše, která mohou být aktivována přímo z okna Předvolby Slack. Slack také podporuje přetahování souborů a dokumentů přímo do konverzací.
Můžete také odkazovat na soubory z Disku Google nebo Dropbox a Slack je automaticky synchronizuje. Vyhledávací nástroj Slacku je jedním z nejlepších, jaký byste v aplikaci pro správu týmu našli. Můžete vyhledávat pomocí skupiny hashtags, odhadované doby jejího vysílání nebo výběrem konkrétní osoby, která příspěvek vytvořila.
S aplikací pro Android i iOS pro něj, Slack je třeba mít nástroj pro správu pro začínající podniky a podniky.
Klíčové vlastnosti: Soukromé skupiny, přímé zasílání zpráv, otevřené skupiny, sdílení souborů, integrace s Disk Google, Dropbox a mnoho dalších nástrojů, výkonný vyhledávač.
Slackův jedinečný faktor
Nejjednodušší věc na Slacku, která ji odlišuje od ostatních, je v podstatě všechno o tom. Snadné použití, Slack nemá strmou křivku učení. Kdokoli se s nástrojem okamžitě dostane a integruje se do svého každodenního pracovního života téměř okamžitě.
Uvedené rysy také svědčí o tom, že Slack je zdaleka nejrozšířenější aplikací pro komunikaci a spolupráci mezi organizacemi všech velikostí a struktur.
Ceny: zdarma (10 000 prohledávatelných zpráv); $ 6.67 / mo na uživatele (Neomezené vyhledávání zpráv, Přístup pro hosty a další); $ 12.5 / mo na uživatele (24/7 podpora, zprávy historie zpráv a další).
Navštivte webové stránky
2. Trello
Trello je zdaleka nejjednodušší a jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu týmu a projektů, se kterou se kdy setkáte. Jednoduchost používání Trello opět dělá zábavný projektový projekt a vynáší ho z kancelářské místnosti. Projekt Trello (nebo deska, jak se nazývá) se skládá ze tří hlavních prvků:
- Správní rada : Rada je celý projekt nebo soubor úkolů, které mají být řízeny. Desky mohou být cokoliv, od redesignového plánu webových stránek až po svatební plánování. Nové desky mohou být vytvořeny v různých organizacích v Trello, aby vaše pracovní deska byla oddělena od osobních.
- Seznamy : Seznamy tvoří další prvek za představenstvem. Kolekce podobných úkolů v Trellu se nazývá Seznamy. Podobný soubor úkolů je seskupen do seznamu.
- Karty : Karty jsou základní součástí projektu Trello. Tyto karty nejsou ničím jiným než úkolem po ruce, jako je název článku v seznamu Nápady pro tituly redakční rady.
Tyto karty by mohly být hlasovány, komentované nebo dokonce soubory by mohly být sdíleny napříč nimi. Trello také podporuje propojení souborů ze služby Disk Google nebo Dropbox. Štítky usnadňují lidem organizovat úkoly na základě typu práce.
Také jsme se vztahuje na tuto aplikaci jako Podrobný průvodce, který najdete zde.
Klíčové vlastnosti: Karty, seznamy, desky, termíny splatnosti, štítky, přílohy souborů, předplatné karet, samolepky, úpravy desek a další.
Unikátní faktor Trello
Jednoduchost projektového managementu a flexibilita jeho použití pro vaši práci a osobní použití činí z Trello skvělou volbu pro mnoho začínajících firem a organizací.
Ceny: zdarma (bez omezení); Trello Gold ($ 5 / month), Business class ($ 3, 75 / month na uživatele) a Enterprise (Pay as you go).
Navštivte webové stránky
3. Asana
Asana vezme vaši komunikaci týmu na další úroveň prostřednictvím svého nástroje. Vykopne e-mail a je s ním neproduktivní. Asana je postavena na čtyřech hlavních klíčových složkách:
- Úkoly : Úkoly tvoří základní složku projektu Asana. Úkoly jsou jednotlivé soubory akcí, které je třeba provést v rámci projektu. Tyto úkoly mohou být nastaveny s datem splatnosti, komentovány, přidány přílohy souborů (také z Disku Google a Dropbox), vytvořeny jako oblíbené, smazané nebo označené jako dokončené.
- Projekty : Projekty jsou ve srovnání s úkoly na vyšší úrovni hierarchie. Nové projekty zahrnují řadu úkolů, stejně jako seznamy v Trellu.
- Komentáře : Tyto komentáře jsou způsob, jak umožnit týmu zapojit se do konverzací o konkrétní činnosti.
- Doručená pošta : Doručená pošta je výkonná e-mailová aplikace v aplikaci Asana. Doručená pošta vám umožňuje komunikovat s kýmkoli v týmu a také poskytuje oznámení a aktualizace týkající se úkolů, na kterých se podílíte.
Můžete snadno nabídnout rozloučení se spoléhat na e-mail pro vaši týmovou komunikaci s Asana. S aplikacemi pro Android a iOS můžete udržovat přehled o projektech a úkolech na cestách.
Klíčové vlastnosti: Úkoly, projekty, komentáře, Doručená pošta, Přílohy souborů, Termín a další.
Asanin jedinečný faktor
Asana nabízí celkový výkonný nástroj pro správu týmu a spolupráci. Ačkoliv je křivka učení ve srovnání s Trellou nebo Slackem trochu komplikovanější, nezastaví Asanu v tom, že je skvělou náhradou za komunikaci v týmu. Její Doručená pošta a Úkoly jsou nejvýkonnější funkce, s nimiž se můžete kdy setkat v aplikaci pro správu týmu.
Ceny: zdarma; Prémiové plány (od $ 21 / měsíc pro 5 členů k $ 750 / měsíc pro 100 členů).
Navštivte webové stránky
4. Basecamp
Basecamp je prémiový software pro správu týmu a spolupráci. Tento software nabízí všechny funkce, které byste potřebovali k získání projektu od fáze myšlenky až po jeho realizaci. Zde jsou klíčové prvky, které tvoří projekt Basecamp:
- Projekty : Projekty jsou primárním prvkem Basecampu. Nové projekty mohou být vytvořeny přímo z profilové stránky a pozvat členy týmu, aby se na nich podíleli.
- Diskuse : Diskuse fungují spíše jako online fórum, přičemž každá konkrétní diskuse je dokonale rozdělena do příslušných částí zájmu.
- Seznamy úkolů : Seznamy úkolů umožňují členům vytvářet úkoly a kontrolovat je, jakmile budou hotovi.
- Pokrok : Pokrok je jednou z nejlepších vlastností Basecampu, která uživatelům poskytuje časovou osu práce, která byla provedena v daném čase.
Mezi další funkce patří kalendář, přílohy souborů, textové poznámky a další. Basecamp také nabízí Android, iOS a e-mailové aplikace, které usnadňují zpracování týmových projektů.
Klíčové vlastnosti: projekty, diskuse, seznamy úkolů, okno pokroku, kalendář, termíny, přílohy souborů, textové poznámky a další.
Unikátní faktor Basecampu
Největším prodejním místem Basecampu je kromě jeho zcela dobře zdokumentované aplikace pro správu týmu okno Progress. Sledování již provedené práce představuje pevný základ pro nadcházející úkoly a Basecamp vyhraje v tomto ohledu svým dokonale navrženým vývojovým oknem.
Ceny: zdarma (pouze 60denní zkušební verze); Ceny se pohybují od 20 USD / měsíc pro 10 aktivních uživatelů až po 150 USD / měsíc pro neomezené uživatele a 100 GB místa.
Navštivte webové stránky
5. Zoho projekty
Zoho projekty nabízí komplexní sadu funkcí, které by byly potřebné pro efektivní řízení projektů a plánů týmu. Zoho projekty nabízí uživatelům účinný mechanismus nejen pro včasnou práci, ale také pro sledování času, který je věnován jednotlivým úkolům pro lepší analýzu situací. Klíčové prvky, které tvoří Zoho Project management jsou:
- Úkoly: Úkoly jsou základním prvkem projektového řízení na Zoho projektech. Úlohy na Zoho projektech lze vytvořit z hlavního panelu. Úlohu lze také nastavit jako seznam úkolů přímo pod ní. Dodací lhůty, Přidání poslanců, Priorita úkolů, Přílohy souborů jsou doplňkové funkce pro úkoly na Zoho projektech.
- Milníky: Je důležité stanovit milníky pro dokončení úkolu, který usnadňuje sledování stavu a aktualizace o něm. Přidání milníků umožňuje uživatelům přidávat členy, očekávané datum a vlajku Milestone.
- Průběh projektu: Průběh konkrétního projektu nebo úkolu na projektu Zoho by mohl být sledován z pravého panelu řídicího panelu. Tento postup projektu poskytuje podrobný přehled o daném úkolu a také jejich termíny a milníky.
Kromě jeho klíčové funkce, Zoho projekty také působí interní sociální síť, která umožňuje uživatelům posílat stavy, které jsou přístupné v jiných zdrojích. V tomto nástroji jsou povoleny přílohy souborů (Místní i Disk Google / Dropbox). Všechny úkoly, termíny a milníky jsou automaticky zahrnuty v části 'Kalendář' vašeho účtu.
Zoho také nabízí mobilní aplikace pro Android a iOS, což usnadňuje týmům udržet si přehled o úkolech na cestách.
Klíčové vlastnosti: Úkoly, milníky, Pokrok projektu, Přílohy souborů, Stavy, Novinky, Kalendář a další.
Unikátní faktor Zoho projektů
Klíčovým faktorem, který nutí uživatele, aby si vybrali Zoho, je jeho schopnost pojmenovat a sledovat projekty na základě milníků. Tento nástroj také umožňuje sledovat počet hodin nebo dnů, které jdou do dokončení úkolu nebo milníku.
Flexibilita Úkolů a jeho schopnost působit jako interní sociální síť činí Zoho projekty hodné zvažování pro interní plánování úkolů a spolupráci vašeho týmu.
Ceny: zdarma (1 projekt, 10 MB úložiště); $ 20 / mo (20 projektů, 5 GB úložiště); $ 40 / mo (50 projektů, 15 GB úložiště); $ 80 / mo (Neomezené projekty, 30 GB úložiště).
Navštivte webové stránky
6. Evernote
I když je Evernote často vnímána jako aplikace pro správu úkolů na osobní úrovni, je stejně flexibilní, aby bylo možné dosáhnout efektivního řízení týmových projektů. Hlavní klíčové funkce, které dělají Evernote pro správu týmu, jsou uvedeny zde:
- Notebooky : Notebooky by mohly být zpracovány víceméně jako projekty, o kterých jste věděli stejně jako v předchozích nástrojích. Notebooky jsou sbírkou Notes a podobné úkoly mohou být sdíleny v takových noteboocích. Tyto notebooky mohou být také sdíleny mezi ostatními členy týmu.
- Poznámky : Poznámky by mohly být považovány za úkol v projektu. Můžete vytvořit nové úkoly, seznamy úkolů, přidávat čmáranice, připojovat soubory nebo cokoli, na co si můžete vzpomenout na poznámku k Evernote.
Zatímco všechny tyto funkce rozhodně dělají z Evernote skvělou aplikaci pro správu osobních úkolů, mnozí argumentují proti tomu, aby byla schopna nahradit vedení týmu. Právě zde přichází do hry integrace třetích stran společnosti Evernote. LiveMinutes je integrace třetích stran pro Evernote, která umožňuje členům týmu současně pracovat na Poznámce nebo Projektu, a to bezproblémovou spoluprací.
Klíčové vlastnosti: Poznámky, notebooky, integrace třetích stran, přílohy souborů, čmáranice, seznamy úkolů a další.
Jedinečný faktor Evernote
Celý nástroj Evernote je sám o sobě důvodem, proč je zřejmě jedním z deseti nejlepších aplikací pro Android a iOS. S neomezenými poznámkami, notebooky a využitím síly aplikace Evernote a jejích integrací třetích stran je Evernote skvělým příkladem nástroje pro spolupráci týmu.
Vzhledem k masivnímu počtu uživatelů, kteří jsou již obeznámeni s aplikací Evernote, by rozšiřování obzorů pro vedení týmu nemělo vůbec zahrnovat křivku učení.
Ceny: zdarma (60 MB uploadů měsíčně); 2, 99 USD / měsíc (1 GB nahraných za měsíc); 5, 99 EUR / měsíc (neomezené nahrání a mnoho dalších funkcí)
Navštivte webové stránky
7. Invisionapp (pro návrhářské týmy)
Až dosud jsme hovořili o zobecněných nástrojích pro řízení a spolupráci týmu. Pro projektové týmy však nemusí výše uvedené nástroje uspokojit svůj hlad po lepších stavbách. Invision aplikace je prototyp a nástroj pro spolupráci designérů. Některé z jeho klíčových vlastností po spuštění nového projektu jsou uvedeny zde:
- Režim náhledu: Režim náhledu umožňuje uživatelům procházet iterací designu a zkušenostmi tak, jak byla původně vytvořena. Režim náhledu také umožňuje zobrazit všechny vytvořené aktivní body, což usnadňuje další úpravy.
- Aktiva: Aktiva jsou prvky, které tvoří design a ty by mohly být přidány do vašich návrhů z místního pevného disku nebo z cloudových platforem.
- Hotspoty: Hotspoty jsou hlavní oblasti, kde by akce mohla být prováděna na iteraci návrhu. Přístupem ke službě Build more mohou být Hotspoty upraveny nebo vytvořeny odpovídajícím způsobem.
- Komentář: Komentáře jsou důležitým nástrojem pro spolupráci Invisionu. Tyto komentáře by mohly být umístěny jako malý kruh na celé tváři designu, kdekoli potřebujete zvláště upozornit. Celkový přehled komentářů lze sledovat ze stránky shrnutí projektu.
- Historie revizí: Historie revizí jsou stavebními kameny každé iterace Design a lze k nim přistupovat ze stránky projektu Invision.
Kromě toho, že vám pomáhají navrhovat webové stránky a mobilní aplikace, nabízí klíčové funkce pro týmovou spolupráci prostřednictvím komentářů a uživatelské činnosti. Hotový design lze také snadno exportovat jako PDF pomocí tohoto nástroje.
Klíčové vlastnosti: režim náhledu, režim sestavení, komentování, historie revizí, nahrávání nových aktiv, správa osob, převod vlastnictví vzorů, export jako PDF a další.
Invisionappův jedinečný faktor
S nedávnou integrací s Dribble a Adobe, Invisionapp je rychle rostoucí nástroj pro správu týmů pro projektové týmy. Také vzhledem k tomu, že to není snadné spolupráce na návrhy buď přes e-mail nebo jiné nástroje uvedené výše, Invision aplikace vyřezal výklenek své vlastní.
Jeho jedinečná funkce pro komentáře z něj činí jeden z nejlepších nástrojů pro spolupráci na iteracích návrhů.
Ceny: Zdarma (1 Projekt); $ 15 / mo (3 projekty); $ 25 / mo (Neomezené projekty); $ 100 / mo (Neomezené projekty, 5 členů týmu).
Navštivte webové stránky
Co si tedy myslíte o těchto týmových spolupráci a softwaru pro řízení projektů? Podělte se o své myšlenky a zkušenosti s těmito nástroji níže.
