Trvalý a periodický inventarizační systém jsou dva systémy, které zaznamenávají pohyb zásob vedených obchodním oddělením. Perpetual Inventory System udržuje záznamy o materiálech. Skládá se z Bin karty a úložiště Ledger, sledovat různé položky.
Skladová kniha je podobná binové kartě, s výjimkou toho, že skladová kniha obsahuje příjmy, emise a bilanci materiálů v peněžní hodnotě spolu s jejich množstvím. Přečtěte si článek, abyste věděli, jaký je rozdíl mezi adresářem a adresářem.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Kartu Bin | Ukládá Ledger |
|---|---|---|
| Význam | Karty Bin znamenají množstevní záznamy o příjmech, emisích a bilanci materiálů v obchodech. | Knihovna obchodů odkazuje na dceřinou knihu, která sleduje každou transakci týkající se materiálů v obchodech. |
| Co je to? | Je to záznamový dokument. | Jedná se o účetní záznam. |
| Odpovědnost | Skladník | Oddělení nákladového účetnictví |
| Umístění | Uvnitř skladu. | Pobyt mimo skladovací místnost. |
| Podrobnosti | Obsahuje pouze kvantitativní údaje. | Obsahuje jak kvantitativní, tak peněžní detaily. |
| Mezirezortní převod | Nejsou zobrazeny na kartě bin. | Označeno v knize obchodů. |
| Záznamy | Záznamy se zaúčtují při uskutečnění transakce. | Záznamy jsou zaúčtovány po provedení transakce. |
| Záznam | Transakce se zaznamenávají individuálně. | Zaznamenávají se souhrnné transakce. |
Definice Bin karty
V nákladovém účetnictví se karta bin používá k označení dokumentu, který vede záznamy o položkách uchovávaných v obchodech. Bin znamená nádobu nebo prostor pro uchování materiálů a s každou přihrádkou je umístěna karta, která obsahuje podrobnosti o přijatém materiálu, vydaném a vráceném . Dále obsahuje podrobnosti týkající se počtu položek, jejich popisu a příslušných poznámek (pokud existují).
Bin karta se používá pro kvantitativní záznam přijatých položek, vydaných a zůstaných v obchodech. V okamžiku, kdy se transakce uskuteční, je zápis proveden v kartotéce, po které jsou materiály převzaty do / z obchodů.
V době převzetí materiálu je množství uvedeno ve sloupci účtenky na kartotéce z dobropisu o materiálu (MRN) a při převodu zboží do různých oddělení je zápis proveden ve sloupci vydání karty.
Definice úložiště Ledger
Knihovna obchodů může být definována jako záznam vedený oddělením nákladového účetnictví podniku. Jedná se o soubor karet nebo listů, které jsou uchovávány tak, aby vedly záznamy o množství a nákladech materiálu, který obdržel, převedl a zůstal na skladě . Skládá se z účtu pro každou položku v skladové místnosti, která vede záznamy o:
- Množství
- Typ
- Hodnotit
- Množství
Úložiště Ledger je dceřiná kniha do hlavní knihy nákladů. Používá se pro sledování všech příjmů a vydávání transakcí týkajících se materiálů. Za tímto účelem se provedou záznamy v příslušných sloupcích pro různé transakce. Lze také provést záznam doplňujících informací pro objednané množství a objednané množství.
Klíčové rozdíly mezi Bin kartou a úložiště Ledger
Základní rozdíly mezi bin kartou a adresářem obchodů jsou popsány níže v následujících bodech:
- Kartu Bin lze chápat jako záznam o objemu příjmů, emisí a zůstatku každé položky v skladové místnosti. Naproti tomu skladová evidence je účetním záznamem o každé transakci týkající se materiálu v skladové místnosti.
- V nákladovém účetnictví se karta bin vztahuje na dokument záznamu, zatímco kniha obchodů označuje účetní záznam.
- Provozovatel skladu je povinen udržovat kartu bin. Na druhé straně oddělení podnikového nákladového účetnictví vede účetnictví obchodů.
- Zásobníková karta je uchovávána ve skladu nebo v obchodech, ale obchody se uchovávají vždy mimo obchody.
- Karty se skládají pouze z kvantitativních údajů, tj. Zaznamenává se pouze množství přijatého, vydaného, vráceného materiálu a materiálu na skladě. Naopak, skladová evidence vede záznamy o množství i ceně přijatého, vydaného a po ruce.
- Transakce týkající se mezioborových převodů se nezaznamenávají do bin karty, protože se zadávají pouze do knihy obchodů.
- V Bin Bin se záznamy zaznamenávají jakmile dojde k transakci, tj. Nejprve se provede zápis, a pak se zboží doručí z nebo se převezme do skladu. Po této transakci jsou položky zaúčtovány do knihy skladů po dokončení transakce.
- V případě bin karty, každá transakce je zaznamenána odděleně, ale v obchodech, transakce knihy jsou sledovány v souhrnné formě.
Proforma
Kartu Bin
Ukládá Ledger
Závěr
Systém neustálé inventarizace využívají především firmy pro kontrolu materiálu. Účinnost tohoto systému závisí na skladových zásobách a kartách bin a množstevních bilancích těchto dvou. Existují případy, kdy množstevní zůstatky bin karty a knihy obchodů nesouvisí, z různých důvodů, jako je aritmetická chyba, účtování v nesprávném dokumentu / listu, nevysílání transakce v některém z těchto dvou účtů atd.
