Systém řízení zásob by měl být vybrán obchodním oddělením, s ohledem na plánování a kontrolu zásob. Mnoho lidí vyslovuje zmatek v pochopení těchto dvou metod, takže zde v tomto článku vám poskytneme všechny důležité rozdíly mezi systémem Perpetual a Periodic Inventory System v tabulkové formě.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Systém neustálé inventury | Periodický inventarizační systém |
|---|---|---|
| Význam | Inventarizační systém, který sleduje každý jednotlivý pohyb zásob, jakmile nastanou, je znám jako Perpetual Inventory System. | Systém periodické inventarizace je metoda evidence zásob, kdy jsou inventární záznamy aktualizovány v pravidelných intervalech. |
| Základ | Záznamy knihy | Fyzické ověření |
| Aktualizace | Nepřetržitě | Na konci účetního období. |
| Informace o | Zásoby a náklady prodeje | Zásoby a náklady na prodané zboží |
| Vyvažovací postava | Inventář | Cena prodaného zboží |
| Možnost řízení zásob | Ano | Ne |
| Ovlivnění obchodní činnosti | Tato metoda nemá vliv na obchodní činnost. | V rámci tohoto systému je třeba během oceňování zastavit obchodní operace. |
Definice systému neustálé inventury
Metoda řízení zásob, ve které je každý přítok a odtok zásob neustále aktualizován, prostřednictvím systému elektronického prodeje, je znám jako Perpetual Inventory System. Záznamy vedené v rámci tohoto systému jsou vždy aktuální. V tomto systému je vedena inventarizační kniha, která vede kompletní a průběžný záznam o příjmech a emisích zásob, ve kterých je konečný stav zásob v ruce. Výpočet závěrečného inventáře lze provést podle:
Zásoby na začátku + příjmy - Problémy = Inventarizace na konci
Záznamy o zásobách jsou uchovávány v Bin Card (Stores Keeper) a Storers Ledger (oddělení účetnictví). Pro zajištění přesnosti se v pravidelných intervalech provádí fyzikální ověření zásob a porovnává se se zaznamenanými údaji. Pokud dojde ke ztrátě způsobené ztrátou nebo odcizením, může být snadno lokalizován a mohou být také podniknuta nápravná opatření. Systém je sice nákladný a komplikovaný.
Definice periodického inventarizačního systému
Systém evidence zásob, ve kterém je pohyb zásob zachycen v pravidelných intervalech, řekněme jednou nebo dvakrát za rok, pouze po fyzickém ověření zásob je znám jako Periodický inventarizační systém. Obvykle se na konci rozpočtového roku provede fyzický počet zásob, po jehož uplynutí se záznamy upraví a odpovídajícím způsobem aktualizují. Následující vzorec se používá ke sledování nákladů na zboží prodané v průběhu roku:
Zásoby na počátku + nákupy - zásoby na konci = náklady na prodané zboží
Existují různé nedostatky tohoto systému, protože výše nákladů na prodané zboží může zahrnovat ztracené nebo odcizené zboží během roku. S pomocí tržeb z prodeje je však možné odhadnout ztrátu zásob, ale toto číslo není přesné. Pokud je fyzické ocenění zásob prováděno více než jednou za rok, může tento systém také stát vyšší. Nesrovnalosti lze zjistit až na konci účetního období.
Klíčové rozdíly mezi soustavným a periodickým inventarizačním systémem
Hlavní rozdíly mezi soustavným a periodickým inventarizačním systémem jsou následující:
- Inventarizační systém, ve kterém probíhá evidence příjmů a vydání zásob v reálném čase, je znám jako Perpetual Inventory System. Periodický inventarizační systém sleduje podrobnosti pohybu zásob v pravidelných intervalech.
- Systém Perpetual Inventory System je založen na knižních záznamech, zatímco periodický inventarizační systém provádí fyzickou kontrolu jako svou základnu.
- V Perpetual Inventory System jsou záznamy průběžně aktualizovány, tzn. Naopak v periodickém inventarizačním systému jsou záznamy po krátké době aktualizovány.
- V systému Perpetual Inventory System jsou poskytovány informace v reálném čase o zásobách a nákladech na prodej, zatímco systém periodických zásob poskytuje informace o zásobách a nákladech prodaného zboží.
- V systému stálých zásob je ztráta zboží zahrnuta v závěrečné inventuře. Naopak v periodickém inventarizačním systému je totéž zahrnuto do nákladů prodaného zboží.
- V systému stálých zásob nedochází k rušení pravidelného pracovního postupu v době odběru a ověřování zásob v periodickém inventarizačním systému. Pravidelné obchodní operace mohou být zastaveny.
Závěr
Systém periodické inventarizace je méně nákladný než systém neustálé inventury, ale poskytuje přesnější informace, protože probíhá průběžné nahrávání a včasné ověřování inventáře. Kromě toho je účetní závěrka připravena také rychle, protože inventarizační záznamy jsou řádně vedeny v systému stálých zásob, což v případě systému periodické inventarizace není možné. Systém Perpetual Inventory System je nejvhodnější pro velké podniky, zatímco malé firmy mohou chodit na systém periodické inventarizace
