Prohlášení o záležitostech je často zaměňováno s rozvahou, protože obsahuje také seznam aktiv a pasiv společnosti. Rozvaha vykazuje pozici podniku k danému datu.
Mezi vyúčtováním a rozvahou existuje několik pozoruhodných rozdílů v tom smyslu, že první z nich je připraven z neúplných záznamů, zatímco druhý je připraven z řádných záznamů vedených podle systému podvojného účetnictví. Některé další rozdíly mezi těmito dvěma výkazy jsou zde uvedeny ve formě tabulky.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Prohlášení o věcech | Rozvaha |
|---|---|---|
| Význam | Prohlášení o věcech je výkaz majetku, závazků a kapitálu účetní jednotky sestavený na základě jednotného účetního systému. | Rozvaha je výkaz o aktivech, závazcích a vlastním kapitálu společnosti sestavený na základě systému podvojného účetnictví. |
| Hlavní město | Nic víc než vyvažovací postava. | Odvozené z účetních knih a tedy celková aktiva se rovnají celkovým závazkům. |
| Část účetní závěrky | Ne | Ano |
| Objektivní | Zjistit počáteční nebo závěrečný kapitál. | Ukázat finanční pozici společnosti. |
| Odhad hodnot | Ano | Ne |
| Přesnost | Méně | Více |
| Donucování přípravy | Ano | Ne |
| Formát | Nespecifikováno | Specifikováno |
Definice prohlášení o věcech
Prohlášení o věcech je prohlášení, ve kterém jsou dvě části vlevo a vpravo. Levá část představuje závazky, zatímco pravá je pro aktiva. Připravuje se na základě jednotného vstupního systému účetnictví. Vzhledem k tomu, že jsou uchovávány neúplné záznamy, jsou mnohonásobně předpokládané hodnoty zohledněny při zjišťování počátečního nebo závěrečného kapitálu (případně). Tento počáteční nebo konečný kapitál je také hlášen jako čistá aktiva, protože je výsledkem aktiv nad závazky.
Prohlášení o záležitostech je připraveno k datu otevření, pokud je cílem zjistit počáteční kapitál. Stejně tak je učiněn ke dni uzávěrky, je-li účelem zjistit počáteční kapitál.
V současné době je povinné, aby každá společnost vedla své účetní knihy podle systému dvojitého vstupu, ale stále existuje několik malých podnikatelů a obchodníků, kteří si své knihy uchovávají podle systému jednotného vstupu. Tímto způsobem nejsou spravovány řádné a systematické záznamy.
Definice rozvahy
Rozvaha je výkaz, který zdůrazňuje finanční stav společnosti k určitému datu. Má dvě sekce, aktiva a vlastní kapitál a závazky. Vzhledem k tomu, že vlastní kapitál je považován za součást závazků, je zahrnut do pasiv. Aktiva představují částku, kterou společnost vlastní. Naopak závazky představují částku, kterou společnost dluží.
Příprava rozvahy je povinná pro každou společnost. Připravuje se na základě systému podvojného účetnictví. V podvojném systému vedení účetnictví se provádí kompletní záznam každé transakce spolu s různými fázemi. Poslední etapou je příprava rozvahy. Pokud není správně připravena, nebo je-li nějaký majetek nebo závazek vynechán, pak počet stran nebude totožný. Je to známka jeho přesnosti.
Rozdíly mezi vyhláškou a rozvahou
- Základem pro vypracování Prohlášení o záležitostech je částečně systém jednoduchého vstupu a částečně podvojného systému, přičemž základem sestavení rozvahy je podvojný systém.
- V rozvaze je kapitál odvozen z účetních knih. Naopak v případě prohlášení o majetkových poměrech je kapitál pouze vyvažovacím číslem.
- Rozvaha je velmi důležitou součástí účetní závěrky, ale prohlášení o věcech není součástí účetní závěrky.
- Rozvaha je přesná, jak je připravena po dokončení celého postupu, ale přesnost prohlášení o věcech je velmi malá, protože je připravena z neúplných záznamů.
- V rozvaze nejsou žádné odhadované údaje, avšak vzhledem k nedostatečným záznamům se berou v úvahu hypotetické údaje.
- Prohlášení o věcech se připravuje buď v den zahájení nebo uzávěrky, zatímco rozvaha je připravena na konkrétní datum.
- Pro prohlášení o záležitostech neexistuje zvláštní formát, zatímco rozvaha má zvláštní formát (revidovaný seznam VI), na jehož základě je připravena.
Podobnosti
- Přehled aktiv a pasiv.
- Užitečné pro poznání likvidity a stability společnosti.
Závěr
Koncepce obou prohlášení je téměř stejná, ale odborníci považují bilanční list za přesnější, spolehlivější a univerzálnější, protože následují úplný postup. Prohlášení o záležitostech takové atributy postrádá. Když nebyl podvojný systém přítomen, lidé používali k evidenci své transakce podle systému jednotného vstupu, a proto je nejstarší.
