Přemýšleli jste někdy, jaké jsou rozdíly mezi Dokumenty Google a aplikací Microsoft Word? Zatímco oba textové procesory mohou na povrchu vypadat podobně, ve skutečnosti se liší mnoha způsoby.
V tomto článku chci poukázat na hlavní rozdíly, které vám pomohou rozhodnout, která možnost je pro vás nejlepší.
Funkčnost - Microsoft Word vyhraje
S aplikací Microsoft Word je delší než Google Docs, Microsoft má více času na svazek funkcí a vybudovat silnější kus softwaru. Je bezpečné říci, že aplikace Microsoft Word je nejjednodušší možností, pokud jde o funkčnost.
To však neznamená, že Dokumenty Google nejsou k ničemu. Ve skutečnosti, Microsoft Word jen opravdu přichází sem, pokud můžete skutečně využít pokročilejších funkcí.
Pro 90% uživatelů jsou možnosti Dokumentů Google pro zpracování textu více než dostačující. Pro některé však budou důležité pokročilé funkce aplikace Microsoft Word. Mezi pokročilé funkce v aplikaci Word patří především zaměření na lepší formátování a ovládání tabulek, větší kontrolu nad styly textu a lepší grafickou a obrazovou implementaci.
Číslování stránek a organizování dokumentu je mnohem jednodušší také v aplikaci Microsoft Word. Získáte také mnohem výkonnější šablony, které mohou urychlit práci v závislosti na tom, co používáte aplikaci Word. Konečně, jednoduché věci napříč deskami, jako jsou seznamy a odrážky, jsou na Wordu lepší.
Pokud tuto funkci používáte v aplikaci Docs, někdy se dostanete do malých problémů, kde se přidají konce řádků, odstraní se odrážky nebo dojde ke ztrátě formátování.
Spolupráce - Google Docs vyhraje
Microsoft Word a Google Docs mají nyní funkce spolupráce, které Microsoft 365 přináší aplikaci Word do cloudu. Dokumenty Google však v této kategorii vyhrají z několika důvodů.
Za prvé, když je aplikace Dokumenty Google vytvořena v aplikaci Disk, je velmi snadné zjistit, které soubory jste sdíleli a také snadno procházet soubory, které byly s vámi sdíleny.
Sdílení je stejně snadné jako klepnutí na příkaz Soubor > Sdílení a vytvoření odkazu. Případně můžete také posílat jednotlivé e-maily. Skvělé na funkcích sdílení v Dokumentech Google je, že můžete snadno kontrolovat, kdo může dokument upravovat, kdo jej může zobrazit a kdo k němu může komentovat. Díky tomu je služba Dokumenty Google dokonce skvělou platformou pro vytváření veřejných dokumentů, které můžete nechat zobrazit a stáhnout celý svět.
Společnost Microsoft spolupracuje také - jednoduše klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu. Odtud můžete uložit do OneDrive a pak přidat jména lidí, se kterými chcete sdílet. Na rozdíl od Docs jste nuceni poslat dokument konkrétním lidem, takže je obtížnější dát přístup k velkému otevřenému publiku.
Změny můžete sledovat od každého autora v aplikaci Word a tyto změny revidovat dříve, než přejdou na konečnou verzi, a do dokumentů lze také přidávat komentáře.
Všechny tyto funkce jsou k dispozici v Dokumentech Google a služba Dokumenty Google má také velmi výkonnou funkci časové osy, která zobrazuje všechny minulé úpravy a kdo provedla úpravy. V kterémkoli okamžiku můžete klepnutím na tlačítko vrátit se ke staré verzi dokumentu nebo jednoduše zobrazit náhled staré verze ke srovnání změn.
Cloud a synchronizace - Dokumenty Google
Microsoft Word i Google Docs nabízejí nyní skvělé možnosti cloudu. Abyste mohli otevírat, upravovat a automaticky synchronizovat soubory online pomocí aplikace Microsoft Word, musíte být účastníkem služby Office 365. V opačném případě budete muset nastavit zálohu OneDrive se soubory sady Microsoft Office 2019.
U služby Dokumenty Google se ukládání automaticky provádí do cloudu. Ve skutečnosti jsou uloženy do dokumentu pokaždé, když provedete změnu, takže se nemusíte ani starat o stisknutí tlačítka Uložit.
Kromě toho můžete vidět a revidovat všechny své změny od nynějška až do okamžiku, kdy jste dokument poprvé spustili, kliknutím na text „Všechny změny uložené v poli Jednotka“ v horní části stránky.
Pro omezení úložiště Microsoft Word vyhrává, pokud máte Office 365, ale pokud tak neučiníte, Disk Google vám poskytne více volného místa než bude aplikace OneNote. Word i Google Docs jsou naštěstí přístupné na všech hlavních platformách včetně Mac, Windows, Android, iOS a webu.
Souhrnně řečeno, aplikace Dokumenty Google a aplikace Microsoft Word jsou v této sekci velmi blízké, ale Dokumenty Google se díky své úžasné funkci automatického ukládání blíží jen nepatrně.
Offline přístup - Microsoft Word vyhraje
Aplikace Microsoft Word je bezesporu nejlepší volbou pro ty, kteří potřebují procesor dokumentů s přístupem offline. S aplikací Microsoft Word, ať už z aplikace Office 2019 nebo Office 365, můžete snadno vytvářet nové offline dokumenty a poté, co jste online, mohou být nahráni do cloudu.
Neztrácíte žádnou funkčnost, když aplikace Microsoft Word přejde do režimu offline, i když spoluautorství nebude k dispozici. Dokumenty Google jsou naopak omezenější, pokud jde o funkce offline.
Ve výchozím nastavení aplikace Dokumenty Google nemá ve skutečnosti funkci offline. Funkci offline však můžete přidat do rozšíření služby Dokumenty Google offline Chrome. Po instalaci můžete zapnout režim offline z nabídky nastavení na Disku Google.
Toto rozšíření vám pak umožní přístup a úpravy souborů v režimu offline, ale rozšíření není bez problémů. Mnoho recenzí navrhuje problémy s rozšířením a tvrdí, že software nefunguje nebo funguje pouze někdy.
Nemohu navrhnout Dokumenty Google pro použití v režimu offline, když byl Microsoft Word od základu postaven od samého počátku, aby byl offline textový procesor.
Formátování - Microsoft Word vyhraje
Microsoft Word vyhraje ve formátovací hře bez pochyb. Je mnohem jednodušší vytvořit jedinečná pravidla pro formátování textu v aplikaci Microsoft Word, než je tomu v aplikaci Dokumenty Google. Chtěl bych jít až tak daleko, abych řekl, že Google opravdu potřebuje pracovat na jejich formátování, protože v současné době má řadu problémů.
Při připojování obrázků, tabulek nebo tabulek nemůžete mít jistotu, že soubor bude naformátován stejným způsobem, pokud je otevřen v procesoru dokumentů třetích stran. Microsoft Word nemá tento problém.
Dostupnost - Výhry služby Dokumenty Google
Dokumenty Google v této kategorii snadno vyhrají, protože prostě nemůžete porazit. Dokumenty Google jsou v podstatě o něco méně textovým procesorem s bohatými funkcemi, ale pokud to považujete za zcela zdarma, je to více než to, co na to vynaloží.
Microsoft Word na druhé straně není zdarma. Je nutné buď zaplatit měsíčně za předplatné Office 365 nebo zaplatit jednou za celý balíček Microsoft Office 2019.
souhrn
Dokumenty Google a aplikace Microsoft Word jsou krk a krk, ale v mnoha oblastech se aplikace Microsoft Word blíží. Pokud potřebujete další funkce a formátovací sílu aplikace Word a nevadí vám to platit, doporučujeme to.
Pokud potřebujete textový editor pouze se základní funkcí, měli byste být s Dokumenty Google spokojeni. Užívat si!
