Dříve jsme psali o rozdílech mezi Dokumenty Google a aplikací Microsoft Word a v tomto příspěvku budeme hovořit o tabulkách.
Tabulky jsou pilíři naší moderní společnosti. Tabulky jsou užitečné pro práci, vedení záznamů, spolupráci nebo jen osobní organizaci. V současné době máme ve světě tabulkového kalkulátoru dva nejlepší kandidáty - Google Sheets a Microsoft Excel.
Z těchto dvou tabulkových aplikací jsme chtěli udělat hlubší ponor mezi oběma, abychom zjistili jejich rozdíly a pochopili, který z nich je lepší. U rychlého přehledu se ukazuje, že oba mají své klady a zápory, ale mezera mezi Excelem a Google Sheets se každým dnem stále zmenšuje. Zde je to, co potřebujete vědět o rozdílech, které přetrvávají.
Funkčnost - Excel vyhraje
Když Google Sheets poprvé spustil, to bylo mil za Excel. Nebylo to ani překvapení. Excel byl po celá desetiletí a Microsoft byl tlačí ven pravidelné iterace déle, než jsem byl naživu.
Problémem pro Microsoft je, že Google netrvalo dlouho, než bude hrát. Dnes je funkce mezi Excelem a Google Sheets velmi podobná. Oba programy mají rozhraní, která lze snadno zvládnout, rozsáhlé znalostní báze a nepřeberné množství nástrojů a funkcí.
Nicméně, pokud potřebujete více pokročilých funkcí nebo budete pracovat s masivním množstvím dat, zjistil jsem, že Excel je vhodnější. Google listy jsou dobře optimalizované až do bodu - jak list vyplňuje více sloupců, řádků a záložek dat, zjistil jsem, že se ve srovnání s Excelem zpomaluje.
Potřebujete-li bezbolestný zážitek pro přístup a správu tisíců dat, Excel je vítězem. Pokud však potřebujete vytvořit jednoduché tabulky s malým výběrem příkazů, je služba Google Sheets stejně dobrá.
Spolupráce - Google Sheets vyhraje
Společnost Microsoft usiluje o to, aby pro své sady aplikací sady Office vytvořila více zkušeností v oblasti spolupráce, ale nepřekonala hladké sdílení, které přišlo se službou Dokumenty Google, listy a tak dále od prvního dne.
Nastavení sdílení, která jsou k dispozici na Google Sheets, jsou neuvěřitelná - máte kontrolu nad tím, kdo vidí váš dokument, kdo jej může upravovat a kdo se k němu může vyjádřit. Můžete odeslat konkrétní pozvánky nebo vytvořit odkaz, který chcete sdílet. Případně můžete vytvářet tabulky, které jsou k dispozici veřejnosti.
Jakékoli úpravy a komentáře lze vidět v reálném čase a můžete rychle zjistit, na kterých buňkách jsou ostatní uživatelé. Můžete také sledovat každou jednotlivou změnu provedenou klepnutím na text „poslední úpravy…“ v horní části panelu nástrojů.
Aplikace Microsoft Excel umožňuje sdílení a spolupráci, ale ne v rozsahu, v jakém to služba Google Sheets dělá. Jste omezeni na sdílení souborů prostřednictvím e-mailu a nemusíte dostávat stejnou úroveň spolupráce, jakou má služba Sheet. Nyní můžete získat přístup k podobné sledované stránce úprav, pokud používáte sadu Office 365, a podobné možnosti pro zobrazení aktivity jiných uživatelů. Mezera ve spolupráci se uzavírá, ale nyní vyhrají listy Google.
Cloud a synchronizace - Google Sheets vyhraje
Opět platí, že Google listy přicházejí na vrchol, a to dává smysl proč. Google Sheets byl postaven od základu až k cloudové alternativě k Microsoft Excelu. Vše je přístupné z vašeho účtu Google a budete moci vidět a přistupovat ke všem souborům ze služby Disk Google.
Synchronizace je snadná, protože se to provádí automaticky. Pokud vytvoříte soubor, uloží se na Disk Google a zpřístupní se tak kdekoli jinde.
Pokud používáte Office 365, získáte stejnou úroveň okamžité synchronizace mezi zařízeními, ale Excel na Office 2019 nebo starší vyžaduje trochu nastavení. To je další oblast, kde Google listy přichází dopředu, ale Microsoft uzavírá mezeru.
Offline přístup - Excel vyhraje
Offline přístup je k dispozici pro listy Google, ale budete mít potíže s přístupem k souborům, které jste dříve vytvořili v režimu online. Musíte nainstalovat rozšíření offline, abyste mohli pracovat na souborech rozsáhle offline, a rozšíření nefunguje správně pokaždé, když ponecháte Google Sheets v trochu nepříjemné pozici, pokud jde o stravování pro offline uživatele.
Pokud potřebujete offline přístup, doporučuji aplikaci Excel - sada Microsoft Office pracuje po desetiletí dokonale offline a nyní ji můžete nastavit tak, aby se vaše soubory automaticky synchronizovaly přes OneDrive, jakmile znovu získáte přístup k internetu.
Funkce a vzorce - Excel vyhraje
Google v této oblasti rychle dobíhá a neustále přidává nové funkce a vzorce, ale Excel měl mnohem větší start. To znamená, že uživatelé aplikace Excel získají oproti uživatelům služby Google Sheets dvě výhody.
Zaprvé, počet dostupných funkcí a vzorců je mnohem větší - pokud potřebujete něco udělat na tabulkovém procesoru, je pravděpodobné, že pro něj bude v aplikaci Excel příkaz. Na Google Sheets některé vzorce stále chybí.
Další věc je, že dokumentace pro Excel je mnohem větší. Je to již delší dobu a je to průmyslový standard na pracovišti po dlouhou dobu. Z tohoto důvodu je bezplatný výukový materiál pro Excel mnohem větší než Google Sheets.
Ceny - Google Sheets
Tenhle je pěkný a přímočarý - Google Sheets je zcela zdarma k použití, zatímco Excel vyžaduje jednorázovou platbu Microsoft Office nebo předplatné Office 365. Nakonec, pokud jste připoutáni za hotovost, Google Sheets je odpověď.
souhrn
Abych to shrnul, řekl bych, že Excel je zatím nejlepší volbou, ale Google vyvíjí aktualizace softwaru Google Sheets mnohem rychleji než Microsoft. Mezera mezi těmito dvěma variantami se tak velmi rychle zmenšuje. Tabulky Google však mohou být také jasnou volbou pro rozsáhlou spolupráci a sdílení veřejných souborů a nemůžete porazit.
Chcete se dozvědět více o Google Sheets nebo Excelu? Prohlédněte si zbytek našich webových stránek, nebo zanechte komentář níže a brzy se k vám vrátím.
