Pokud jste těžký uživatel aplikace Word, pravděpodobně jste narazili na situaci, kdy by bylo vhodné sloučit více dokumentů aplikace Word do jednoho hlavního dokumentu. I když to není v Wordu těžké, není to také příliš intuitivní.
Myslíte si, že by společnost Microsoft zahrnula do programu některé funkce sloučení dokumentů s ohledem na to, kolik dalších složitějších úloh může dokončit. Mimochodem, v tomto článku vám ukážu rychlý a jednoduchý způsob, jak kombinovat několik dokumentů aplikace Word do jednoho dokumentu.
Stojí za povšimnutí, že postup funguje téměř ve všech verzích sady Office od roku 2007 do roku 2016. Také v mých vlastních testech se zdá, že při formátování dokumentů bylo zachováno veškeré formátování. To však bylo testováno pouze na souborech používajících stejnou verzi sady Office. Nejsem si 100% jistý, zda všechny formátování zůstane, pokud vložíte dokument aplikace Word 2007 do aplikace Word 2016.
Sloučit více dokumentů aplikace Word
Chcete-li začít, otevřete první dokument aplikace Word, který chcete použít jako hlavní soubor. Dále přejděte na pozici v dokumentu, kam chcete vložit další soubor aplikace Word. Pěkná věc, o této metodě je, že můžete vložit další soubory Word kdekoli v hlavním souboru. To nemusí být vždy na konci.
Nyní klikněte na záložku Vložit a klikněte na Objekt .
Nyní vyberte dokumenty, které chcete vložit. Můžete to udělat po jednom nebo můžete vybrat více dokumentů najednou podržením klávesy SHIFT a jejich vybráním.
Pokud máte konkrétní objednávku, musí být vložena, pak to po jednom. Nejsem si jistý, jak přesně Word rozhoduje, které soubory budou vloženy, když vyberete více než najednou.
Jak vidíte ve výše uvedeném příkladu, text z druhého dokumentu aplikace Word začíná vpravo, kde jsem měl kurzor, který byl na konci prvního dokumentu. Veškeré formátování druhého dokumentu zůstalo, včetně tučných, odrážek, řádkování, barev textu, velikosti textu atd.
Dokonce jsem testoval dokument, který měl jen obrázky a další položky, jako jsou WordArt, grafy, atd. A všechny tyto položky se také správně sloučily. Pokud sloučíte dokumenty, které byly vytvořeny pomocí různých verzí sady Office, můžete opět spustit problémy. Pokud tomu tak je, nejlepší možností je otevřít starší soubory v novější verzi aplikace Word a uložit je do nového formátu souboru.
Také se podívejte na mé další příspěvky o tom, jak kombinovat více textových souborů a jak sloučit více prezentací programu PowerPoint. Užívat si!
