Jednou z často přehlížených funkcí aplikace Excel je nástroj analýzy typu What-If Analysis, který umožňuje prozkoumat různé scénáře bez změny hodnot v tabulce. Tato funkce je obzvláště užitečná pro ekonomiku a majitele managementu i pro majitele podniků, protože můžete vidět, jak různé hodnoty ovlivňují modely, vzorce a předpokládané zisky.
Nástroj pro analýzu aplikace Excel
Předpokládejme, že vlastníte malou firmu, která prodává widgety, a zjistili jste, že za každý prodávaný widget uděláte zisk ve výši 10 USD. Chcete-li zjistit svůj zisk z prodeje těchto widgetů, vytvořte pracovní list v aplikaci Excel, který vypadá takto:
Všimněte si, že číslo v buňce A3 představuje počet prodaných widgetů a číslo v B3 představuje zisk na prodaný widget. Hodnota v C3 byla vypočtena podle následujícího vzorce:
= A3 * B3
a představuje zisk z prodeje 1 widgetu při zisku 10 USD.
Můžete se však zajímat o celkový zisk při různých počtech prodaných widgetů. Předpokládejme například, že chcete vědět, jaký by byl váš zisk, kdybyste prodali 100, 200 nebo 300 widgetů.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je změnit obrázek v A3 pro každý z výše uvedených scénářů. Jinými slovy, můžete změnit formát A3 na 100 a zaznamenat změnu zisku v C3. Pak byste mohli udělat to samé pro 200 a 300. Nicméně aplikace Excel What-If Analysis byla navržena pro takovou příležitost.
Chcete-li použít nástroj analýzy obsahu aplikace Excel, začněte klepnutím na kartu Data na pásu karet a umístěním tlačítka nástroje Co provést analýzu v části Nástroje dat. Klepněte na tlačítko Co-analýza a vyberte ze seznamu možností Správce scénářů .
Nyní byste se měli podívat do okna Správce scénářů. Klepněte na tlačítko Přidat a Excel vás požádá o název prvního scénáře. Můžete si vybrat libovolné jméno, které chcete, ale bylo by rozumné zvolit ten, který je popisný scénáře, který vytváříte. Pro náš příklad zde pojmenujte scénář 100 Widgety .
Do pole Změna buněk zadejte A3 a klepněte na tlačítko OK .
V okně Hodnoty scénářů, které se otevře, zadejte hodnotu 100 a klepněte na tlačítko OK . V podstatě to, co jste udělali, je vytvořen nový scénář what-if, který vypočítá celkový zisk, pokud bude počet widgetů prodaných v A3 100.
Dokončete výše uvedené kroky a vytvořte další dva scénáře, jeden pro 200 widgetů a jeden pro 300 widgetů . Po dokončení by okno Správce scénářů mělo vypadat takto:
Klikněte na scénář označený 100 Widgety a poté na tlačítko Zobrazit . Všimněte si, že buňka A3 změní na 100 a buňka C3 změní na $ 1, 000. Nyní klikněte na scénář označený 200 Widgety a poté na tlačítko Zobrazit . Všimněte si, že buňka A3 změní na 200 a buňka C3 změní na 2000 USD. Udělejte to samé pro scénář označený 300 Widgety .
Scénář What-If umožňuje také zobrazit souhrn všech scénářů vytvořených v předchozích krocích. Klepněte na tlačítko Souhrn a do pole Výsledky buňky zadejte C3 .
Klepněte na tlačítko OK a Excel vytvoří nový list zobrazující všechny scénáře v jednom pohodlném souhrnu.
Přestože je tento příklad jednoduchý, ukazuje, jak výkonná funkce Excel What-If Analysis může být. Pomocí listu vyplněného daty a vzorci můžete snadno vytvořit užitečné scénáře analýzy typu Co-if s aplikací Excel, abyste ušetřili problémy s úpravou jednotlivých buněk a zjistili, jak tyto změny ovlivní hodnoty v jiných buňkách. Užívat si!
