Ve slově je málo známá funkce, která vám umožňuje shromažďovat skupiny textu a / nebo grafiky z různých umístění v dokumentu aplikace Word a poté vložit celý text do jiného umístění.
Říká se tomu Spike a je odlišný od Schránky, což umožňuje pracovat pouze s jednou kopií sady textů najednou. Spike je pojmenován po staromódním držáku papíru, na který lidé kopali papíry tak, jak byly s nimi. Stále můžete vidět staromódní verzi Spike používanou v některých maloobchodních prodejnách.
Poznámka: Funkce Spike je k dispozici ve verzích aplikace Word z 97 až 2016.
Jak použít Spike v aplikaci Word
Chcete-li shromáždit informace do programu Spike v aplikaci Word, jednoduše vyberte text, který chcete přidat, a stiskněte klávesy Ctrl + F3 . Tím se zkrátí informace z dokumentu a umístí se do Spika . Můžete pokračovat v řezání částí dokumentu a aplikace Word bude pokračovat v přidávání řezaného textu do programu Spike .
POZNÁMKA: Pokud používáte Spike, řezáte nebo odstraňujete text z jeho původního umístění, NENÍ kopírujete text.
Chcete-li vložit shromážděný text, umístěte kurzor na místo v aktuálním dokumentu, nový dokument nebo jiný existující dokument, do kterého chcete text vložit. Stisknutím kláves Ctrl + Shift + F3 vložte text ze špice v místě vložení. Všechny informace ve Spiku (ne pouze poslední text, který jste do něj vložili) se vloží do dokumentu v místě vložení.
Stiskem kláves Ctrl + Shift + F3 vymažete také všechny informace ve Spiku . Pokud nechcete, aby byl Spike při vložení obsahu vymazán, umístěte kurzor na místo, kam chcete obsah vložit, zadejte „ spike “ (bez uvozovek) a stiskněte klávesu F3 .
Můžete si také prohlédnout obsah Spika bez vložení obsahu nebo vyprázdnění Spika . Chcete-li to provést v aplikaci Word 2007 a novější, klepněte na kartu Vložit na pásu karet a v části Text vyhledejte tlačítko Rychlé součásti .
Klepněte na šipku na tlačítko Rychlé součásti a vyberte z rozevírací nabídky možnost Organizátor stavebních bloků, pokud používáte aplikaci Word 2007 nebo Automatický text, pokud používáte aplikaci Word 2010.
V aplikaci Word 2007 se zobrazí dialogové okno Stavební bloky organizátor . Kliknutím na Spike v seznamu vlevo zobrazíte náhled textu a / nebo grafiky, kterou Spike aktuálně obsahuje.
Chcete-li zobrazit obsah Spike, pokud používáte aplikaci Word 2003 nebo starší, vyberte možnost Automatický text Automatický text z nabídky Vložit .
Zobrazí se dialogové okno Automatické opravy . Na kartě Automatický text zadejte do textového pole Zadat položky automatického textu položku „ špička “ (bez uvozovek), abyste v seznamu rychle našli Spika . Spike je automaticky vybrán, jakmile je nalezen a můžete vidět obsah Spike v poli Náhled pod seznamem položek automatického textu.
Možná jste si všimli, že když jste vložili obsah Spika, mezi jednotlivými položkami, které jste přidali do Spika, byl další prázdný řádek. To je způsobeno Smart Smart Selection .
Je-li aktivována volba Inteligentní výběr odstavce, není možné vybrat odstavec bez toho, aby byl tento koncový znak zachycen. Můžete chtít vypnout inteligentní výběr odstavce, aby se mezi jednotlivými položkami na Spiku nevytvořily prázdné řádky. Chcete-li to provést v aplikaci Word 2007, vyberte možnost Word z nabídky Office .
V dialogovém okně Možnosti aplikace Word v seznamu vlevo klepněte na tlačítko Upřesnit .
V části Možnosti úprav na pravé straně zaškrtněte políčko Použít výběr inteligentních odstavců, takže není zaškrtnuto políčko.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Word .
Chcete-li v aplikaci Word 2003 nebo dřívější funkci Výběr inteligentního odstavce vypnout, vyberte v nabídce Nástroje příkaz Možnosti .
V dialogovém okně Možnosti klepněte na kartu Upravit . V části Možnosti úprav zaškrtněte políčko Použít výběr inteligentních odstavců, takže není zaškrtnuto políčko.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti .
Spike je užitečná funkce, pokud potřebujete rychle a snadno změnit uspořádání a přesunout nesouvislý text nebo vytvořit nový dokument z částí jiného dokumentu. Užívat si!
