Účetnictví, vedení účetnictví a fakturace tvoří podstatnou část organizací všech velikostí a tvarů. Stejně důležitá je pro zajištění hladšího provozu od start-upů až po plnohodnotné firemní organizace. Pryč jsou dny fyzického účetnictví, které jsou náchylné ke ztrátě nebo poškození kvůli nepředvídaným okolnostem. S příchodem technologie, vedení účetnictví a fakturace také vzali digitální cestu, což usnadňuje společnostem lépe zaznamenávat své vlastní účty. Samostatný software byl počátkem digitálních účetních a účetních nástrojů a nyní se vydali na cestu založenou na cloudu. Existuje mnoho nástrojů, které jsou k dispozici pro tento úkol, ale jeden obzvláště populární nástroj je QuickBooks a QuickBooks online.
Proč potřebujeme alternativu k QuickBooks?
QuickBooks je jedním z nejrozšířenějších účetnictví a účetnictví nástroj, důvěryhodný tisíce podniků i jednotlivců. Quicken a QuickBooks Online jsou jeho individuální účetní a cloudové účetní nástroje. Zatímco QuickBooks zejména není dost špatný sám o sobě, věci se trochu znepokojující, když QuickBooks Online je považován za. Jejich cloudový nástroj je velmi neohrabaný a těžko ovladatelný, s nedostatkem správného přístupu k uživatelské zkušenosti. Rovněž trpí nedostatkem řádného smírčího smírčího řízení, které je jedním z důležitých aspektů podnikání. Její vysoká cena a dostatečně nedostatečné používání je jedním z mnoha důvodů, proč se tisíce uživatelů hrnou do svých alternativ. Jejich konkurenti hlásí, že mnoho z jejich nových uživatelů bylo dříve založeno na QuickBooks.
5 Nejlepší alternativy QuickBooks
Takže, musíte být do značné míry dostat podstatu všeho za problémy spojené s QuickBook a budeme se podívat na některé z nejlepších alternativ k němu. Zde jsou 5 nejlepších alternativ QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks je jedním z největších konkurentů QuickBooks a nabízí nástroje, které jsou dobře přijaty jak pro malé podniky, tak i pro podniky. Tento nástroj pro prvotřídní účetnictví a fakturaci nabízí zcela webové řešení Vašich účetních potřeb a také nabízí Android a iOS aplikace pro správu účtů a faktur na cestách. Na domovské stránce můžete vytvořit nového klienta, fakturu, odhad, výdaje, platbu nebo nový projekt . Chcete-li vytvořit Faktury, budete muset vytvořit Klienta a poté přejděte na kartu Faktury uvedené výše, abyste mohli začít. K těmto fakturám můžete přidávat úkoly, položky, slevy, daně a mnoho dalšího.
Můžete také vystavovat faktury na opakované platby určitým klientům a také sledovat platby. Poskytněte svým klientům Odhad konkrétního úkolu nebo položky, nechte si jej schválit a poté převést na fakturu za obdržení platby za to samé. Sledování nákladů je snadné s FreshBooks a časový list umožňuje čas-sledování projektů pro jejich účtovaný čas. Vytváření přehledů včetně přehledů o ziscích a ztrátách, podrobnostech faktur a přehledu daní jsou některé z mnoha přehledů, které lze vytvořit pomocí služby FreshBooks. Mobilní aplikace usnadňují správu faktur a účtů na cestách. Rychlejší platby, lepší sledování a oceňovaný tým zákaznické podpory dělá FreshBooks jednou velkou alternativou QuickBooks.
Klíčové vlastnosti: Odeslat faktury, přijímat platby, připomenutí automatické platby, výkazů týmu, náklady na dovoz, opakované výdaje, zisk a ztráta, souhrn daně a další.
Podporované platformy: Webové (všechny hlavní webové prohlížeče podporovány), Android a iOS aplikace
Ceny: $ 9.95 / mo (5 klientů), $ 19.95 (25 klientů), $ 29.95 a $ 39.95 (Neomezení klienti a další funkce)
Navštivte webové stránky
2. Xero
Xero Accounting a Invoicing je cloudový nástroj, který nabízí iOS a Android aplikace také pro správu faktur a účtů na cestách. S více než 500 000 předplatiteli svého jména je Xero nejlepším nástrojem pro účetnictví a fakturaci, pouze vedle QuickBooks, pokud jde o počet účastníků. Nabízí komplexní účetní a fakturační řešení pro podniky všech tvarů a velikostí. Jedním z klíčových rysů Xero je správa online účtů, odsouhlasení služby Auto Bank, správa inventářů a inteligentní zprávy . Je široce chválen jeho uživateli pro jeho snadné použití a čisté uživatelské rozhraní, které neznamená, že hledáte úkoly.
Vytváření faktur je jednou z klíčových oblastí Xero s podrobným uspořádáním faktur k jejímu názvu. Struktura Fakturace v Xeru poskytuje možnost přidat slevy na jednotlivé termíny, na rozdíl od slevy na celý účet, který je v mnoha dalších fakturačních nástrojích. Kromě Fakturace, Citáty je další klíčovou funkcí, která vám umožní poskytnout odhad nákladů na své klienty, než vyúčtování je. Plánování plateb a manipulačních nákladů je s Xero také velmi snadné. Tento nástrojový panel usnadňuje přehled o všech projektech po ruce a zajišťuje jednoduchost správy účtů. Tvorba mezd zaměstnanců a třetích stran je také podporována Xero. Sledujte všechny své účty tím, že je přidáte do sekce Účty, spolu s datem splatnosti, který je s nimi spojen. Celkově vzato, jeden z nejoblíbenějších účetnictví, účetnictví a fakturace nástroj hned po QuickBooks je Xero.
Klíčové vlastnosti: Přehled Dashboard, bankovní re-smíření, fakturace, zprávy, integrace třetí strany, platby a další.
Podporované platformy: Webové aplikace (všechny hlavní webové prohlížeče podporovány), iPhone / iPad a Android aplikace.
Ceny: $ 20 / mo na uživatele (5 Faktur, 5 Bills, 20 Bank Re-conciliaments), $ 30 / mo na uživatele (Neomezené vše, žádné multi-měnové účetnictví), $ 40 / mo na uživatele (Multi-currency účetní podpora).
Navštivte webové stránky
3. GNUcash
GNUcash je open-source, multi-platformový nástroj pro všechny vaše potřeby finančního účetnictví. Je-li placené prémiové online nebo desktopové účetní nástroje tím, co hledáte, GNUcash je skvělou alternativou k QuickBooks a podobně. Jedná se o nejrozsáhlejší software s otevřeným zdrojovým kódem, který má také vlastní aplikaci pro Android. Transakce ve všech malých podnicích jsou obousměrným procesem - náklady a výnosy. K dokonalému přizpůsobení aktivům i pasivům je nutný management Double Entry, který poskytuje GNUcash. Součástí GNUcash je také registr, který usnadňuje sledování finančních transakcí v rámci organizace. Pomocí tohoto nástroje se můžete také starat o opakované transakce tak, že je naplánujete s dostatečným předstihem před jejich splatností.
GNUcash poskytuje automatizované reporty pro přehled daní, zisk a ztrátu a další. Jde ještě dále, aby zahrnoval i grafy s pruhy a grafy Scatter Plot pro snadné zobrazení účetní situace. Kategorizace peněžních toků a odsouhlasení účtu zajišťuje, že vaše transakce jsou na správné cestě. Fakturace, Mzdy, Platba účtů, Podpora více měn, Lokalizace, Hypoteční asistent, Zpráva Import / Export a mnoho dalších funkcí činí GNUcash nic méně plnohodnotným účetním produktem Premium. Být open-source nástroj s velkou vývojářskou komunitou, aby to podpořil, GNUcash je jedna skvělá bezplatná alternativa k QuickBooks.
Klíčové vlastnosti: Zprávy, grafy, finanční výpočty, správa dluhopisů / podílových fondů, správa aktiv a pasiv s dvojitým zápisem, rejstříkem, bankovním odsouhlasením, sestavami, plánovacími transakcemi a dalšími.
Podporované platformy: Windows, Mac OS X, Linux a Android aplikace.
Ceny: Zdarma
Navštivte webové stránky
4. Wave Accounting
Účetnictví Wave Apps 'je jedním z nejlepších bezplatných účetních a fakturačních aplikací pro začínající a malé podniky s méně než 10 zaměstnanci na palubě. Pro větší počet zaměstnanců by musely být zavedeny plány prémií. Wave Accounting poskytuje všechny klíčové nástroje pro účetnictví a fakturaci, které byste kdy potřebovali na své cloudové síti. Vše je snadno přístupné prostřednictvím jejich řídicího panelu a sledování faktur, výdajů nebo jiných zpráv je velmi jednoduché. Opakující se výdaje, odhady a výpisy jsou některé z klíčových funkcí fakturace v aplikaci Wave Accounting. Sledování minulých transakcí je snadné díky aplikaci Wave Apps, která poskytuje způsob synchronizace bankovního účtu s jeho nástrojem, čímž odstraňuje veškeré nezbytné ruční zadávání dat do aplikace.
Pomocí svých aplikací iOS a Android mohou být účty zobrazeny a uloženy ve vašem profilu Wave Apps Accounting. Přidávání účtů s datem splatnosti a řízení účtů ve formě aktiv / pasiv je s Wave Apps Accounting velmi snadné. Tyto účty lze také snadno exportovat jako tabulku CSV nebo Excel. Zprávy Wave Accounting poskytují rozvahu, výkaz daně z příjmů, výkaz zisků a ztrát a mnoho dalších automaticky. Můžete také spravovat mzdy svých zaměstnanců pomocí Wave Accounting za předpokladu, že mají své sídlo v USA nebo Kanadě, a to ze zřejmých daňových důvodů. Wave účetnictví je skvělou alternativou k QuickBooks a dává smysl pro malé podniky, které by mohly používat nástroj zdarma, vzhledem k jejich nižšímu počtu zaměstnanců.
Klíčové vlastnosti: Spojte se s bankovními účty pro auto-položky, Profesionální zprávy, Fakturace a mzdové řízení, Bill / Invoice připomenutí, bankovní smíření, sledování nákladů a další.
Podporované platformy: Webové (podporuje všechny hlavní webové prohlížeče).
Ceny: Free (Neomezená fakturace, Osobní financování a reporty), $ 14 / month (Payrolls, Direct Deposit a další).
Navštivte webové stránky
5. FreeAgent
Pokud jste na volné noze nebo malou firmou, která hledá nástroj, který by zvládl pouze vaše účetní a daňové činnosti, měl by být FreeAgent vhodný pro vaše potřeby. Díky nástrojům, které se zabývají tvorbou Odhadů a Faktur pro generování přehledů o dani z prodeje pro vaše podnikání, má FreeAgent vaše krytí na všech frontách. Přístrojová deska poskytuje kolektivní pohled na všechny probíhající procesy na jednom místě a umožňuje vám rozdělit se podle svého výběru akce. Tento přístrojový panel poskytuje pohled na zisky / ztráty, peněžní tok a časovou osu faktury. Odhady jsou poměrně běžné mezi svobodnými povoláními a malými podniky a FreeAgent vám umožňuje vytvářet multi-měnové a vícejazyčné profesionální odhady během několika minut.
Krásně navržené Faktury mohou být vybrány ze šablon poskytnutých FreeAgentem a mohou být poslány klientům po přidání konkrétních detailů. Káva na cestách denně by mohla ještě přidat na vaše náklady a vy byste možná mohli chybět na vaše výpočty. FreeAgent usnadňuje sledování nákladů všeho druhu, a to jak pro vaše podnikání, tak i pro řízení osobních financí. Spravujte své projekty snadno a spolu se všemi vašimi výdaji a fakturami sledovanými, zjistěte, zda jsou na správné cestě a vyhazují zisky. Reporting časového rozvrhu je jednou z nejunikátnějších funkcí FreeAgentu a nyní můžete sledovat všechny své účtované časy na projektech. Automatická fakturace bankovních transakcí, automatizované účetnictví a snadné generování výkazů o daních z prodeje jsou některé z klíčových funkcí, které jsou pro uživatele FreeAgent na dortu.
Klíčové vlastnosti: Fakturace, fakturace, náklady, projekty, sledování času, bankovnictví, daňové odhady a další.
Podporované platformy: Webové (podporuje všechny hlavní webové prohlížeče).
Ceny: $ 20 / month (30denní zkušební verze zdarma, bez kreditní karty).
Navštivte webové stránky
Co si myslíte o těchto účetních a fakturačních nástrojích pro potřeby malých firem, spuštění nebo osobní finanční sledování? Podělte se o své myšlenky a komentáře týkající se těchto nástrojů níže.
