Kontrola je jednou z nejvýznamnějších lidských potřeb, která je přítomna v téměř každé lidské činnosti. V oblasti podnikání má tedy kontrola také velkou úlohu při zajišťování co nejlepšího využití zdrojů a zvyšování zisku. Většinu obchodních činností zajišťují počítače, jednotlivci a další zařízení, která vyžadují pravidelnou prohlídku, aby se zajistilo, že nenastanou ztráty a odpady.
Interní kontrola a interní audit pomáhají obchodním firmám dohlížet na pravidelné aktivity. Ty jsou běžně používány zaměnitelně, ale mají různé významy. Přečtěte si tento článek, abyste zjistili rozdíl mezi vnitřní kontrolou a interním auditem.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Interní kontrola | Interní audit |
|---|---|---|
| Význam | Vnitřní kontrola se týká metod a postupů zavedených vedením k řízení operací tak, aby napomáhaly dosažení obchodního cíle. | Interní audit se vztahuje k programu auditu přijatému firmou, k přezkoumání jeho finančních a provozních činností odborníkem. |
| Co je to? | Systém | Aktivita |
| Ověření | Práce jedné osoby je ověřena jiným. | Každá součást práce je ověřena. |
| Doba kontroly | Jakmile je transakce zaznamenána, provede se kontrola. | Kontrola se provádí po provedení práce. |
| Objektivní | Zajistit dodržování zásad řízení. | Zjistit podvod a chybu. |
Definice vnitřní kontroly
Interní kontrolu lze chápat jako systém vyvinutý, implementovaný a udržovaný vedením společnosti, aby bylo zajištěno dosažení cílů týkajících se:
- Efektivnost a efektivnost operací, \ t
- Ochrana majetku,
- Prevence a odhalování podvodů a chyb,
- Přesnost a úplnost finančního výkaznictví, \ t
- Dodržování příslušných zákonů.
Skládá se z pěti prvků, které jsou vzájemně propojeny a vztahují se na všechny firmy, ale jejich realizace závisí na velikosti firmy. Prvky jsou kontrolní prostředí, hodnocení rizik, kontrolní činnosti, informace a komunikace a monitorování.
Prvky vnitřní kontroly
Cíle vnitřní kontroly
- Zkoumání, zda jsou transakce prováděny podle oprávnění vedení.
- Kontrola okamžitého záznamu transakcí, ve správné výši a na účtu, a to i v účetním období, ke kterému náleží.
- Zjištění, že aktiva jsou chráněna před neoprávněným přístupem a použitím.
- Porovnání zaznamenaných aktiv s existujícími, v různých časových intervalech a přijetí opatření v případě zjištění rozdílů.
Posouzení
Metody přezkumu vnitřní kontroly
Nejdůležitější součástí systému vnitřní kontroly je jeho revize, pro kterou může auditor použít kteroukoli z metod: Narativní záznamy, Kontrolní seznam, Dotazník a Vývojový diagram.
Definice interního auditu
Interní audit je definován jako nezaujatá, racionální funkce zajišťování a poradenství, která byla vyvinuta vedením a která umožňuje kontrolovat činnost organizace. Zahrnuje pravidelnou a kritickou analýzu funkcí organizace za účelem doporučení zlepšení. Jeho cílem je pomáhat členům firmy při účinném plnění jejich povinností.
Proces interního auditu
Úkol vykonává interní auditor, kterého jmenuje vedení společnosti. Vedoucího informuje o analýze, hodnocení, doporučení a všech relevantních informací týkajících se zkoumaných činností.
Cíle interního auditu
- Kontrola správnosti a pravosti účetních záznamů, které jsou hlášeny osobám pověřeným správou a řízením.
- Zjistit, zda jsou nebo nejsou dodržovány standardní účetní postupy, které účetní jednotka považuje za prováděné.
- Zajištění odhalování a předcházení podvodům.
- Prozkoumat, zda existuje příslušný orgán pro zadávání zakázek a nakládání s aktivy.
- Ověřit, že závazky vznikají pouze z obchodních důvodů a nikoli z jiných důvodů.
- Přezkoumat činnosti systému vnitřní kontroly tak, aby bylo možné informovat o řízení o odchylkách a nedodržování předpisů.
Klíčové rozdíly mezi vnitřní kontrolou a interním auditem
Rozdíl mezi vnitřní kontrolou a interním auditem lze jasně stanovit z následujících důvodů: \ t
- Metody a postupy implementované managementem pro řízení operací tak, aby pomohly organizaci dosáhnout požadovaných cílů, se nazývají vnitřní kontrolou. Auditorský program, který firma přijala k přezkoumání svých finančních a provozních činností odborníkem, se nazývá interní audit.
- Zatímco vnitřní kontrola je systém navržený, implementovaný a udržovaný v organizaci. Interní audit je auditní funkce navržená osobami pověřenými správou a řízením, aby kontrolovala činnost firmy.
- V interní kontrole je práce jedné osoby ověřena jiným, zatímco v případě interního auditu je ověřována každá jednotlivá složka práce.
- V systému vnitřní kontroly se provádí kontrola současně při provádění prací. Naopak v systému interního auditu se po jeho provedení kontroluje práce systému.
- Základním cílem systému vnitřní kontroly je zajistit dodržování zásad řízení. Interní audit je naopak zaměřen na odhalování podvodů.
Závěr
Celkově je pro každou organizaci důležitá jak vnitřní kontrola, tak interní audit, aby bylo možné zhodnotit celkovou práci. Rozsah interní kontroly je širší než rozsah interního auditu, neboť ten druhý zahrnuje.
