Journal je také známý jako kniha primárního záznamu, která zaznamenává transakce v chronologickém pořadí. Na druhé straně, Legder, nebo jinak známý jako hlavní kniha, znamená soubor účtů, ve kterých jsou sledovány podobné transakce týkající se osoby, aktiv, výnosů, závazků nebo nákladů. V tomto článku jsme sestavili všechny důležité rozdíly mezi účetnictvím a účetnictvím v účetnictví ve formě tabulky.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Časopis | účetní kniha |
|---|---|---|
| Význam | Kniha, ve které jsou zaznamenány všechny transakce, jak a kdy vznikají, se nazývá Journal. | Kniha, která umožňuje převést všechny transakce do samostatných účtů, je známa jako Ledger. |
| Co je to? | Je to dceřiná kniha. | Je to hlavní kniha. |
| Také známý jako | Kniha originálního zápisu. | Kniha druhého záznamu. |
| Záznam | Chronologický záznam | Analytický záznam |
| Proces | Proces zaznamenávání transakcí do Journalu je znám jako Journalizing. | Proces přenosu položek z deníku do knihy je označován jako účtování. |
| Jak jsou transakce zaznamenávány? | Postupně | Účetní |
| Debetní a úvěrové | Sloupce | Strany |
| Vyprávění | Musí | Není nutné. |
| Vyvažování | Nemusí být vyvážené. | Musí být vyvážené. |
Definice časopisu
Časopis je dceřinou deník, kde jsou peněžní transakce zaznamenávány poprvé, kdykoliv nastanou. V tomto případě jsou transakce pravidelně zaznamenávány řádným způsobem, aby mohly být v budoucnu uvedeny. Zdůrazňuje dva účty, které jsou ovlivněny výskytem transakce, z nichž jeden je zaúčtován na účet a druhý je připsán ve stejné výši.
Na podporu každého záznamu je uvedena krátká poznámka, která podává stručný popis transakce, známou jako Narration. Kompletní proces záznamu záznamů v deníku je známý jako Journalizing. Má pět sloupců, které jsou Datum, Údaje, Ledger Folio, Debet a Úvěr. Časopis může být:
- Jednorázový vstup : Vstup s jedním debetem a odpovídajícím kreditem.
- Složený vstup : Vstup s jedním debetem a více než jedním kreditem nebo vstupem s více než jedním debetem pro jeden debet nebo dva nebo více debetů a dvěma nebo více kredity. V případě složeného vstupu je třeba mít na paměti, že celkový součet debetních a kreditních kreditů bude shodný.
Definice knihy
Účetní kniha je hlavní kniha, která obsahuje soubor účtů, kde jsou transakce převedeny z časopisu. Jakmile jsou transakce zapsány do deníku, jsou klasifikovány a zaúčtovány do samostatných účtů. Soubor reálných, osobních a nominálních účtů, kde je zaznamenán popis mzdového účtu, je znám jako Ledger.
Při účtování položek do knihy by měly být pro každý účet otevřeny jednotlivé účty. Formát účetního účtu je ve tvaru „T“ s debetem na dvou stranách a úvěrem. Je-li transakce zaznamenána na straně debetu, je přidáno slovo 'To', avšak má-li být transakce zaznamenána na straně úvěru, použije se v daném sloupci spolu s názvem účtu slovo „By“.
Účetní závěrka je na konci účetního období vyrovnaná. Za tímto účelem se nejprve určí součty obou stran, poté musíte vypočítat rozdíl mezi oběma stranami. Pokud je částka na straně inkasa vyšší než strana úvěru, pak je zde debetní zůstatek, ale pokud je strana úvěru vyšší než strana debetu, pak je zde zůstatek kreditu. Předpokládejme, že pokud má účet debetní zůstatek, musíte na straně úvěru napsat částku „Podle zůstatku c / d“ s rozdílem. Tímto způsobem se obě strany shodnou.
Nyní, na začátku nového období, musíte převést počáteční zůstatek na opačnou stranu (tj. Na straně debetní podle našeho příkladu) jako „Do zůstatku b / d“. Zde c / d odkazuje na nesené a b / d znamená přivedené dolů.
Klíčové rozdíly mezi žurnály a deníkem
Rozdíl mezi deníkem a knihou může být jasně vykreslen z následujících důvodů:
- Časopis je kniha, ve které jsou všechny finanční transakce zaznamenány poprvé. Když jsou transakce zapsány do deníku, pak jsou zaúčtovány do jednotlivých účtů známých jako Ledger.
- Žurnál je dceřiná kniha, zatímco Ledger je hlavní kniha.
- Žurnál je známý jako kniha originálního záznamu, ale Ledger je kniha druhého záznamu.
- V deníku se transakce zaznamenávají v chronologickém pořadí, zatímco v knize se transakce zaznamenávají v analytickém pořadí.
- V deníku se transakce zaznamenávají postupně. Naopak v účetní závěrce se transakce zaznamenávají na základě účtů.
- Debet a Credit jsou sloupce v deníku, ale v knize jsou dvě protilehlé strany.
- V deníku musí být vyprávění napsáno, aby podpořilo zápis. Na druhé straně v knize není požadavek na vyprávění.
- Účty knihy musí být vyvážené, ale deník nemusí být vyvážený.
Závěr
Na začátku jsme hovořili o postupu nahrávání transakce. Jedná se o sérii akcí, které jsou poprvé zapisovány do deníku, odtud jsou klasifikovány a seskupeny do samostatných účtů a zaúčtovány do knihy, která je následně převedena do zkušební bilance a na konci jsou připraveny konečné účty. základ pro přípravu finančních účtů společnosti. Pokud některý z výše uvedených kroků chybí, bylo by těžké připravit účetní závěrku.
