Manuální i počítačový systém je založen na stejných principech, konvencích a koncepci účetnictví. Liší se však pouze v jejich mechanismu, v tom smyslu, že ruční účetnictví používá pero a papír, k zaznamenávání transakcí, zatímco počítačové účetnictví využívá počítače a internet k elektronickému zadávání transakcí.
V tomto článku můžete najít podstatné rozdíly mezi manuálním a počítačovým účetnictvím.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Manuální účetnictví | Počítačové účetnictví |
|---|---|---|
| Význam | Manuální účetnictví je systém účetnictví, který používá fyzické registry a účetní knihy pro vedení finančních záznamů. | Počítačové účetnictví je účetní systém, který používá účetní software pro elektronickou evidenci finančních transakcí. |
| Záznam | Nahrávání je možné prostřednictvím knihy originálního záznamu. | Datový obsah je zaznamenán do vlastní databáze. |
| Výpočet | Veškerý výpočet se provádí ručně. | Vyžaduje se pouze vstup dat, výpočty jsou prováděny počítačovým systémem. |
| Rychlost | Zpomalit | Poměrně rychlejší. |
| Úprava položek | Jedná se o opravu chyb. | Nelze provést opravu chyb. |
| Zálohování | Nemožné | Zápisy transakcí lze uložit a zálohovat |
| Zkušební zůstatek | Připraven v případě potřeby. | Běžná zkušební bilance je poskytována denně. |
| Finanční prohlášení | Připravuje se na konci období nebo čtvrtletí. | Je k dispozici kliknutím na tlačítko. |
Definice manuálního účetnictví
Manuální účetnictví, jak již název napovídá, je papírový účetní systém, ve kterém jsou rejstříky časopisů a účetních knih, poukázky, účetní knihy používány k ukládání, třídění a analýze finančních transakcí organizace. To je často používáno malými podnikateli, takový jako jediní vlastníci, obchodníci, etc. udržovat záznam o obchodních transakcích, kvůli nižším nákladům.
Jednou z výhod systému ručního účetnictví je jeho snadná dostupnost. To je také charakterizováno důvěrností, která dělá citlivé informace hacking zdarma. Manuální účty však mohou být připraveny pouze správně, pokud má účetní dobrou znalost účetnictví a účetnictví.
Kromě toho je pravděpodobné, že při přípravě manuálních účtů, k nimž nelze přehlížet, dochází k lidským chybám, jako je nesprávné zaznamenání transakce, opomenutí transakce, provedení údajů a tak dále.
Definice počítačového účetnictví
Počítačové účetnictví lze popsat jako účetní systém, který používá počítačový systém a předem zabalený, přizpůsobený nebo na míru šitý účetní software, pro evidenci finančních transakcí a generování finančních výkazů pro účely analýzy.
Počítačový účetní systém je založen na koncepci databáze. Účetní databáze je systematicky udržována s aktivním rozhraním, ve kterém jsou používány účetní aplikační programy a reportovací systém. Tyto dva základní prvky jsou:
- Účetní rámec : Rámec obsahuje zásady a strukturu seskupení pro vedení záznamů.
- Provozní postup : Pro provoz systému je nutný správný postup pro ukládání a zpracování dat.
Dále vyžaduje front-end rozhraní, back-end databázi, zpracování databází a reportovací systém pro ukládání dat v databázově orientované aplikaci.
Výhody počítačového účetnictví se opírají o jeho rychlost, přesnost, spolehlivost, čitelnost, aktuální informace a zprávy atd.
Klíčové rozdíly mezi manuálním a počítačovým účetnictvím
Rozdíl mezi manuálním a počítačovým účetnictvím je vysvětlen níže v bodech:
- Manuální účetnictví se vztahuje k účetní metodě, ve které jsou pro vedení účetnictví finančních transakcí používány fyzické registry účetních knih a účetních knih, poukázek a účetních knih. Naproti tomu počítačové účetnictví předpokládá způsob účtování, který používá účetní software nebo balíček, k zaznamenávání peněžních transakcí, ke kterým dochází v organizaci.
- V manuálním účetnictví může být záznam transakce proveden prostřednictvím knihy původního zápisu, tj. Deníkové knihy. Naopak v počítačovém účetnictví jsou transakce zaznamenávány ve formě dat, v přizpůsobené databázi.
- V manuálním účetnictví jsou všechny výpočty, tj. Sčítání, odčítání atd. S ohledem na transakce prováděny ručně. Naproti tomu v počítačovém účetnictví není třeba provádět výpočty, protože výpočty provádí počítač automaticky.
- V manuálním účetnictví je stále zapojen člověk, s účty, k zadávání a aktualizaci transakcí, což je také zdlouhavé a časově náročné. V automatizovaném účetnictví se po zadání transakce automaticky aktualizuje ve všech účtech, ke kterým se vztahuje, a proces je tedy poměrně rychlejší.
- V metodě ručního účetnictví, pokud dojde k chybě při zadávání a zaúčtování transakce do účetních knih, mohou být předány opravné položky pro získání přesných výsledků. Opravné položky jsou navíc prováděny tak, aby splňovaly zásadu shody, tj. Náklady účetního období by měly odpovídat příslušným výnosům. Na druhou stranu, v počítačovém účetnictví, aby byly v souladu s odpovídajícími principy časopis a poukázky jsou připraveny, ale úpravy položky nejsou předány pro opravu chyb, pokud chyba je chyba principu.
- Jednou z předností počítačového účetnictví, které ručním účetnictvím chybí, je to, že v ručním účetnictví není možné zálohovat všechny položky a účetní závěrky, ale v počítačovém účetnictví lze účetní záznamy ukládat a zálohovat.
- V manuálním účetnictví je zkušební bilance připravena pouze v případě, že je vyžadována, zatímco v počítačovém účetnictví je denní zkušební bilance poskytována denně.
- V manuálním účetním systému je účetní závěrka sestavena na konci účetního období, tj. Finančního roku. Naopak, účetní závěrka je k dispozici po kliknutí na tlačítko v počítačovém účetním systému.
Závěr
Vzhledem k tomu, že se počet obchodních transakcí zvyšuje, je obtížné ručně spravovat účty, protože aktualizace jedné transakce ve všech účtech, které ovlivňuje, trvá mnoho času. V počítačovém účetnictví bylo odstraněno několik omezení ručního účetnictví. Kdykoli dojde k transakcím, je záznam proveden a je automaticky aktualizován ve všech účtech, které ovlivňuje, v počítačovém účetnictví.
