Politiky jsou obecným prohlášením, které stanovuje limity, v rámci kterých vedoucí pracovníci přijímají rozhodnutí, a zajišťuje tak konzistentní výkon. Naopak postupy naznačují přesný způsob provádění činnosti. Označuje posloupnost pro zpracování různých obchodních činností. V tomto článku naleznete všechny podstatné rozdíly mezi politikami a postupy,
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Politiky | Postupy |
|---|---|---|
| Význam | Přesné prohlášení, které obsahuje soubor zásad, které fungují jako pokyny pro dosažení cílů organizace, je známé jako Politika. | Postup je systematická sekvence pro činnost nebo úkol, který je předdefinován organizací. |
| Příroda | Politiky mají pružnou povahu, tj. Umožňují výjimečné situace. | Postupy jsou přísné povahy. |
| Odráží | Poslání organizace. | Praktická použitelnost politik. |
| Nejlepší implementace kdy | Plně přijatelné lidmi. | Postupujte podle logického procesu. |
| Na podporu | Strategie | Programy |
| Zahrnuje | Rozhodování | Akce |
Definice politik
Politiky jsou také známy jako mini-mise prohlášení, které jsou formulovány vrcholovým vedením, za to, že slouží jako pokyny k rychlému a racionálnímu rozhodování o každodenních provozních aktivitách společnosti.
Politiky ovlivňují vnitřní strukturu a rutinní činnosti účetní jednotky, které vyžadují pravidelné rozhodování. Obecně mají formu stručného prohlášení. Při tvorbě politik organizace je třeba vzít v úvahu některé body:
- Musí být založeny na minulých zkušenostech, faktech a znalostech.
- Lidé, kteří mají být těmito politikami ovlivněni, se musí aktivně účastnit v době, kdy je tato politika vymezuje.
- Musí být upraveny úpravami operací účetní jednotky.
- Měli by být všestranní a naprosto přijatelní lidmi.
Politiky jsou nedílnou součástí velké organizace, která pomáhá v jejím hladkém fungování. Poskytují některé společné parametry, na jejichž základě může vedení dlouhodobě přijímat konzistentní rozhodnutí.
Definice postupu
Harmonogram činností, které je třeba provést, jeden po druhém, ve stanoveném období, s řádným začátkem a koncem, se nazývá postup. Myšlenka postupu byla vyvinuta, aby se zabránilo překrývání akcí a náhodnému způsobu provádění činností. Tím se ušetří spoustu času a řádná série akcí je orámována, což sníží chaos. Jsou prováděny postupy pro úspěšné dokončení programu. Jsou určeny k řízení pracovníků nižší úrovně organizace.
Ve vládních úřadech jsou postupy označovány jako „Red Tapism“, kde musíte postupovat v následných krocích při výkonu činnosti, například při vydávání řidičského průkazu nebo cestovního pasu nebo karty PAN, atd. Postupy mohou být sestaveny s ohledem na tyto body:
- Na základě zkušeností, znalostí a faktů.
- Jsou určeny pro náročné úkoly.
- Specifickým cílem musí být jakýkoli postup.
- Postup by měl poskytnout požadovaný výsledek na konci.
Klíčové rozdíly mezi politikami a postupy
Rozdíl mezi politikami a postupy v řízení je jasně vysvětlen v následujících bodech:
- Politiky jsou takové podmínky, které řídí společnost při rozhodování. Postupy jsou postupné kroky, které směřují lidi k jakékoli činnosti.
- Politiky nejsou tvrdá a rychlá pravidla, protože umožňují mimořádnou a nekonvenční situaci. Postupy jsou naopak přísné povahy, které je třeba v sérii sledovat.
- Politiky odrážejí konečné poslání organizace. Na rozdíl od postupů, které jsou vytvořeny, aby ukázaly praktické uplatňování politik.
- Jsou prováděny politiky na podporu strategií, zatímco postupy jsou užitečné při provádění programů.
- Politiky jsou orientovány na rozhodování, ale postupy jsou orientovány na akce.
- Politiky musí být důkladně přijaty lidmi, kteří jsou nimi ovlivněni. Na druhé straně by měl být v postupu zaveden metodický postup.
Příklady politik
- Politika náboru
- Úvěrová politika
- Vyznačte politiku
- Zásady ochrany osobních údajů
- Platební politika
Příklad postupu
Předpokládejme, že je třeba zadat pořadí materiálů, a poté je třeba dodržet následující postup.
- Krok 1: Oddělení obchodu pošle oddělení nákupu.
- Krok 2: Oddělení nákupu provede analýzu a porovnání kusovníku.
- Krok 3: Získávání a inzerce materiálů.
- Krok 4: Příjem nabídek od různých dodavatelů.
- Krok 5: Vyhodnocení nabídky týkající se ceny, kvality, množství atd.
- Krok 6: Umístění objednávky.
- Krok 7: Příjem materiálu od dodavatelů.
- Krok 8: Kontrola materiálů.
- Krok 9: Příprava obdrženého materiálu Poznámka.
- Krok 10: Provedení platby dodavatelům.
Závěr
Politiky a postup jsou součástí vnitřní struktury organizace, takže jsou „směřovány dovnitř“. Zabývají se řízením na střední nebo dohledové úrovni. Oba jsou realizovány na krátkou dobu, takže je lze periodicky měnit, aniž by to mělo nepříznivý vliv na řízení společnosti. Zaměřují se na zlepšení efektivity firmy z provozních činností. Nejsou si navzájem protichůdné, ale vzájemně se doplňují. Proto jdou bok po boku.
