I když jsem docela důvěryhodný mrak obecně, stále mám rád své vlastní lokální zálohy jen pro případ, že by se něco děje s internetem. Pokud používáte službu jako Gmail již několik let, máte pravděpodobně na svém účtu desetitisíce e-mailů.
Jedním z nejjednodušších řešení je stažení všech vašich e-mailů Gmail do poštovního klienta, jako je Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird. Chcete-li to provést, musíte nejprve správně nastavit svůj účet Gmail.
Povolit přístup POP3 nebo IMAP
Nejprve přejděte do svého účtu Gmail a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté klikněte na tlačítko Nastavení . Nyní klikněte na záložku Přesměrování a POP / IMAP .
V závislosti na používaném e-mailovém klientovi můžete nyní povolit POP, IMAP nebo obojí. Chcete-li stáhnout všechny své e-maily, vyberte možnost Povolit POP pro všechny poštovní schránky .
Všimněte si, že si můžete přečíst celý návod, jak nastavit e-mailového klienta kliknutím na odkaz Konfigurační pokyny přímo pod sekcí Přístup IMAP. Nebo si jen můžete přečíst můj předchozí příspěvek o tom, jak nastavit Gmail v aplikaci Outlook.
Přesunout e-mail do doručené pošty
Za druhé, v závislosti na tom, který klient používáte a zda je to POP nebo IMAP, budete možná muset dočasně přesunout všechny archivované e-maily zpět do složky Doručená pošta, aby je mohl e-mailový klient stáhnout.
V mých testech je použití protokolu IMAP nejvhodnější, protože automaticky rozpoznává všechny štítky, které máte v Gmailu, a pro jednotlivé štítky vytvořte složky jednotlivců, a to alespoň v aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016. Před přesunem všech e-mailů na adresu by se měl nejprve pokusit použít protokol IMAP. doručenou poštu.
Pěkná věc na Gmailu je, že to není opravdu těžké dělat a po stažení pošty není těžké vše znovu archivovat.
Přihlaste se ke svému účtu Gmail a klikněte na All Mail v levém sloupci. Nyní klikněte na možnost Vše v rozevíracím seznamu Vybrat a zobrazí se nová možnost vybrat všechny e-maily ve vašem účtu od samého začátku.
Pokračujte a klikněte na Vybrat všechny konverzace XYZ v All Mail . Nyní stačí kliknout na tlačítko Přesunout do složky Doručená pošta . Tím se vše přesune do složky Doručená pošta a všechny štítky zůstanou zachovány.
Nakonec budete pokračovat a postupujte podle pokynů pro nastavení služby Gmail pomocí aplikace Outlook nebo Thunderbird a vaše e-maily by měly začít stahovat. V závislosti na tom, kolik e-mailů máte, může chvíli trvat, než se vše stáhne.
Nezapomeňte také políčko Zanechat kopii zprávy na serveru . Nechcete stahovat e-maily a nechat je odstranit z Gmailu. Nezapomeňte se podívat na mé další příspěvky o tom, jak přenášet e-maily mezi dvěma účty služby Gmail a osvědčené postupy pro přechod na novou e-mailovou adresu. Pokud máte nějaké dotazy, napište nám komentář. Užívat si!
