Jak přizpůsobit funkci Vložit Word

• 2019

Jednou z nejběžnějších věcí uživatele počítače je vyjímání, kopírování a vkládání věcí. Když řezáte nebo kopírujete z jednoho místa v dokumentu do druhého, příběh se moc neděje; když jste řezání nebo kopírování textu z webové stránky snad, na dokument Word na druhé straně, věci se trochu lepkavější, protože někdy chcete, aby kopírovaný text vypadat, jak to udělal na internetových stránkách, a někdy, jen jste chcete, aby se vešly do toho, co již píšete.

Microsoft nebyl k tomu slepý a dal nám některé možnosti pro řezání, kopírování a vkládání v aplikaci Word 2007 pomocí tlačítka Vložit na hlavní pásu karet. Microsoft si uvědomil, že to, co udělali, dosud nestačilo, šel o krok dále v novějších verzích aplikace Word tím, že uživatelům poskytl mnohem lepší náhled na to, co získají při výběru konkrétní možnosti.

Funkce Vložit aplikace Word je přístupná dvěma různými způsoby; první je klepnutím pravým tlačítkem myši na místo, kam chcete něco vložit.

Poznámka: Zobrazí se pouze všechny možnosti vložit, pokud jste dříve zvýraznili a zkopírovali nějaký text z jiného zdroje, který obsahuje nestandardní text.

Druhou možností je klepnutí na ikonu Vložit na hlavním pásu karet:

Poznámka: Aby se všechny ikony zobrazily v rozevíracím menu, musíte nejprve zkopírovat nějaký nestandardní text z jiného zdroje.

Možnosti přizpůsobení aplikace Word Vložit

Všimněte si možnosti Nastavit výchozí pastu, která byla přidána do dolní části rozevírací nabídky:

Kliknutím na něj se zobrazí okno pro nastavení výchozích hodnot pro nesčetné možnosti aplikace Word: Stačí se podívat na výchozí hodnoty pro možnost Vyjmout, kopírovat a vložit :

Nastavení výchozích hodnot, když něco vložíte, je ve skutečnosti větší, než by se mohlo zdát. Řekněte například, že jste si zvykli používat Ctrl-C a Ctrl-V pro kopírování a vkládání věcí z webových stránek do dokumentů aplikace Word; standardně je vložit to, co bylo zkopírováno ve svém přirozeném stavu, tj. s veškerým formátováním webu.

Změníte-li výchozí nastavení pro Vkládání mezi dokumenty a Vkládání z jiných programů, které chcete zachovat pouze text, můžete si ušetřit dodatečný krok, kdy budete muset ručně odstranit formátování tím, že vše zkopírujete do programu Poznámkový blok a poté zkopírujete.

V každém případě, jakmile nastavíte své výchozí nastavení tak, jak chcete, funkce Vložit funguje stejně, bez ohledu na to, jakým způsobem k němu přistupujete. Chcete-li jej použít, zkopírujte nejprve zformátovaný text a / nebo grafiku z webových stránek:

Poté otevřete nebo obnovte práci s dokumentem v aplikaci Word, poté vyberte v dokumentu místo, kam chcete vložit zkopírovaný materiál kliknutím na dokument; klepněte na ikonu Vložit . Měli byste si všimnout, že věci vypadají jinak; místo volby slov jsou nyní ikony.

Chcete-li zjistit, jak tyto ikony fungují, pomalu přejeďte myší přes různé možnosti. Ikony, které se pohybují zleva doprava, představují: Zachovat formátování zdroje, slučování formátování a zachovat pouze text. Měli byste být schopni vidět, jak budou vložené dokumenty vypadat ve vašem dokumentu, když přesouváte kurzor na tři ikony.

Zachovat formátování zdroje:

Sloučit formátování:

Zachovat pouze text :

Chcete-li do kopírovaného materiálu skutečně vložit, klepněte na požadovaný materiál a kopírovaný materiál bude vložen do dokumentu ve formátu, který jste vybrali (v tomto případě ponechte formátování zdroje ).

Nový nástroj založený na aplikaci Paste s náhledem by měl provádět řezání, kopírování a vkládání mnohem jednoduššího úkolu pro každého, kdo dělá mnoho pohybujícího se textu z různých aplikací do aplikace Word. Užívat si!