Doporučená, 2021

Redakce Choice

Rozdíl mezi popisem úlohy a specifikací úlohy

Pomocí analýzy práce jsou připraveny dva hlavní dokumenty, a to popis práce a specifikace práce. Popis práce se liší od specifikace práce, ve smyslu, že první je výrok, který vysvětluje základní potřeby práce, zatímco druhé je prohlášení, které uvádí nejmenší kvalifikaci, která je v pracovním poměru požadována pro výkon konkrétní práce.

Ty jsou nedílnou součástí řízení lidských zdrojů, protože jsou nezbytné pro každou jednotlivou pozici organizace, ať už se jedná o finančního manažera, personalistu, manažera výroby, marketingového manažera nebo jakoukoli jinou práci s nízkou úrovní.

V popisu práce je uveden název pracovní pozice, úkoly, povinnosti, role a odpovědnosti s ohledem na konkrétní pracovní místo. Na druhé straně se specifikace práce týká zařazení kvalifikace, dovedností a schopností zavedeného operátora, které jsou potřebné k účinnému výkonu práce. Článek představuje významné rozdíly mezi popisem úlohy a specifikací úlohy ve formě tabulky.

Srovnávací graf

Základ pro porovnáníPopis prácePopis práce
VýznamPopis práce je stručné písemné prohlášení, které vysvětluje, jaké jsou hlavní požadavky konkrétní práce.Prohlášení, které vysvětluje minimální požadavky na způsobilost pro provádění určité úlohy, se nazývá Specifikace práce.
Vypíše seznamyPracovní zařazení, povinnosti, úkoly a odpovědnosti spojené s prací.Kvalifikace, dovednosti a schopnosti zaměstnanců.
Co je to?Vyjadřuje to, co musí budoucí zaměstnanec udělat, když dostane umístěníVyjadřuje to, co žadatel musí mít pro získání vybraných.
Připraven odAnalýza prácePopis práce
PopisujePracovní místaZaměstnavatelé
Skládá se zUrčení, místo výkonu práce, rozsah platu, pracovní doba, odpovědnost, ohlašovací orgán atd.Vzdělávací kvalifikace, zkušenosti, dovednosti, znalosti, věk, schopnosti, faktory orientace práce atd.

Definice popisu úlohy

Jednoduché, organizované a stručné prohlášení v písemné formě, obsahující seznam všech základních požadavků práce, spolu se souhrnem povinností a odpovědností, které má vykonávat zaměstnanec, se nazývá Popis práce. Je to bezprostřední a primární výstup analýzy pracovních míst. Stručně řečeno, je to prohlášení, které zachycuje všechny relevantní skutečnosti týkající se konkrétní práce.

Popis práce ukazuje jasný obraz o povaze každého zaměstnání s ohledem na úkoly a profesní potřeby. Jedná se o přesný a autorizovaný záznam obsahu zakázky. Zahrnuje hlavní úřady, povinnosti, rozsah práce, úlohu a účel. Jedná se o ucelené shrnutí práce, ve kterém jsou všechny potřebné údaje stručně omezeny. Definuje primární a sekundární podmínky potřebné pro výkon dané práce.

Pomocí popisu práce je snadné legitimizovat odměny a tresty, pokud žadatelé nesplňují požadavky na pracovní místa. Navíc je také snadné určit potřeby školení držitele pracovního místa.

Definice pracovní specifikace

Prohlášení, které vyjadřuje minimální kvalifikaci a požadované kvalifikace pro výkon určité úlohy, se nazývá Specifikace práce. Také se nazývá Specifikace člověka nebo Specifikace osoby nebo Specifikace zaměstnance.

Specifikace zakázky je připravena na základě popisu práce, který uvádí vlastnosti, které by měl mít zaměstnanec, aby měl práci. Převádí popis práce z hlediska odpovídajících lidských kvalifikací, které jsou vyžadovány prací. Je vyvíjen po konzultaci s vedoucím pracovníkem a manažerem lidských zdrojů.

Vytvoření specifikace práce není snadný úkol, protože někdy se zdá obtížné klasifikovat, zda je určitý požadavek povinný nebo žádoucí. Pomáhá však zjistit, na jakém základě je osoba přijímána a vyšetřována. Některé společné specifikace jsou uvedeny níže:

  • Fyzické vlastnosti : Výška, váha, zrak, atd.
  • Demografické znaky : věk, zkušenosti, pohlaví, vzdělání, dovednosti, schopnosti atd.
  • Psychologické rysy : Duševní schopnosti, bdělost, ostrost, nadání, uvažování atd.
  • Osobní rysy : Postoj, chování, etiketa, chování atd.

Klíčové rozdíly mezi popisem úlohy a specifikací úlohy

Rozdíl mezi popisem práce a specifikací zakázky lze jasně stanovit z následujících důvodů:

  1. Popis úlohy je popisné prohlášení, které popisuje úlohu, odpovědnost, povinnosti a rozsah konkrétní úlohy. Specifikace úlohy uvádí minimální kvalifikaci požadovanou pro výkon určité práce.
  2. Popis úlohy je výsledkem analýzy úlohy, zatímco specifikace úlohy je výsledkem popisu úlohy.
  3. Popis úlohy popisuje úlohy, ale specifikace úlohy popisuje držáky úloh.
  4. Popis úlohy je souhrnem toho, co bude zaměstnanec dělat po výběru. Naopak, Specifikace práce je prohlášení, které ukazuje, co osoba musí mít pro získání vybrané.
  5. Popis práce obsahuje označení, místo práce, rozsah, pracovní dobu, povinnosti, ohlašovací pravomoc, platový rozsah atd. Na druhé straně specifikace zaměstnání obsahuje vzdělávací kvalifikace, zkušenosti, dovednosti, znalosti, věk, schopnosti, faktory orientace práce atd. .

Závěr

Nábor je velmi obtížný úkol, protože zahrnuje řetězec činností. Prvním krokem je analýza práce, která je prováděna pomocí různých metod, jako jsou průzkumy, dotazníky, rozhovory atd. Poté je připraveno prohlášení o tom, co je konkrétní poptávka po práci a toto prohlášení označováno jako Popis práce a toto prohlášení je zrcadlo analýzy práce.

S pomocí Popisu úlohy je vytvořena Specifikace práce, která specifikuje přesné lidské požadavky Pracovního místa, prostřednictvím kterého může být inzerce umístěna pro tento nábor a na základě výběru Specifikace práce uchazeče.

Top