V přísnějších termínech, Vouching implikuje akt kontroly poukázek, identifikovat pravost zaznamenaných transakcí. Ověření naopak odkazuje na proces, který auditor přijal ke zkoumání aktiv a závazků.
Pro laika jsou tyto dva procesy jedna a totéž, ale jsou odlišné. Tady je článek, který vám přiblíží rozdíly mezi Vouchingem a Verifikací, které jsme sestavili po důkladné studii o těchto dvou.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Vouching | Ověření |
|---|---|---|
| Význam | Vouching znamená kontrolu správnosti transakcí zaznamenaných v účetních knihách. | Ověření znamená proces, který dokládá platnost aktiv a závazků uvedených v rozvaze. |
| Základ | Dokumentární důkazy | Pozorování a dokumentární důkazy |
| Zkouška | Položky výkazu zisku a ztráty | Položky rozvahy |
| Provádí | Auditori | Auditor |
| Časový horizont | Celoročně | Na konci rozpočtového roku. |
| Objektivní | Zkoumat správnost, platnost a úplnost transakcí. | Potvrdit vlastnictví, vlastnictví, existenci, ocenění a zveřejnění položek uvedených v rozvaze. |
Definice Vouching
Vouching je proces kontroly poukázek souvisejících s transakcemi zaznamenanými v účetních knihách, auditorem samotným nebo jeho asistentem nebo auditorem.
Základním účelem auditu je kontrola platnosti transakcí uvedených v knihách. Zajistit, aby transakce zaznamenané v primárních účetních knihách byly porovnány s listinnými důkazy nebo ne. To také pomáhá při kontrole, že částka uvedená v transakci je přesná, a poukázky jsou bez chyb týkajících se sčítání a odlévání. Auditor bude sledovat seznam chybějících poukázek. Auditor může také ověřit, zda byly v účetní závěrce provedeny řádné zveřejnění.
Dokumentární doklady zde znamenají poukázky, které zahrnují faktury, účtenky, bankovní výpisy, účty, ťarchopisy, dobropisy apod. Jedná se o základní dokument, který funguje jako základ účetního zápisu. Poukázky musí být řádně podepsány, opatřeny razítkem, datovány a očíslovány postupně. Musí být úplný ve všech ohledech, patří k příslušnému finančnímu roku a jasně ukazuje povahu transakce.
Definice ověřování
Ověření se obecně vztahuje k ustavení skutečnosti nebo pravdy. V rámci auditu je ověřování postup přezkoumání a potvrzení vlastnictví, skutečné existence, ocenění a držení aktiv a závazků uvedených v rozvaze. Provádí se na konci účetního období.
Hlavním cílem ověřování je ověřit korelaci skutečných údajů s údaji uvedenými ve Výkazu o finanční pozici. Auditor může dále kontrolovat:
- Přesnost a spolehlivost roční účetní závěrky.
- Transakce jsou nebo nejsou autorizovány.
- Aktiva a závazky jsou řádně evidovány.
- Oceňování majetku se provádí řádným způsobem.
- Vlastnictví, náklady a držení aktiva.
- Řádné zveřejnění se provádí nebo ne.
- Detekce podvodů a chyb.
Klíčové rozdíly mezi vouchingem a ověřováním
Hlavní rozdíly mezi vouchingem a verifikací jsou následující
- Vouching je kontrolovat poukázky, které jsou pro účetnictví. Ověření znamená ověření podobnosti skutečností týkajících se aktiv a závazků s údaji uvedenými v rozvaze.
- Vouching se provádí na základě dokladů, tj. Poukázek, faktur, účtů nebo výpisů. Naproti tomu důkladná analýza a dokumentární důkazy jsou předpokladem ověření.
- Při kontrole jsou položky výkazu zisku a ztráty přezkoumávány při ověřování položek rozvahy.
- Vouching se provádí po celý rok, ale ověření se provádí až na konci rozpočtového roku.
- Obecně Vouching provádí auditoři nebo auditní asistent, zatímco ověření vyžaduje hluboké pozorování, a proto ho provádí sám auditor.
- Cílem společnosti Vouching je testování přesnosti, úplnosti a pravosti transakcí. Ověření se naopak zaměřuje na potvrzení vlastnictví, držení, ocenění a zveřejnění aktiv nebo závazků.
- Vouching zvažuje příjmy a výdaje. Na rozdíl od ověřování, které se provádí pro aktiva a závazky.
Závěr
Vouching je nejzákladnější funkcí, kterou auditoři provádějí při testování platnosti poukázek v souvislosti s transakcemi uvedenými ve výkazu zisku a ztráty. Ověření je poněkud odlišné a obtížné; vyžaduje důkladné přezkoumání a sledování ročních účetních závěrek, aby bylo možné zjistit pravost položek uvedených v rozvaze. Proces auditu začíná vouchingem a dalším krokem je ověření.
