Sledování vašich papírových účtů a příjmů může být obrovskou nepříjemností, protože je vždy šance, že se ztratí nebo rozpadnou. Moderní aplikace na chytrých telefonech naštěstí usnadnily život. Na chytrých telefonech se systémem Android existují velmi chladné aplikace pro skenování dokumentů, které umožňují snadné uspořádání účtů a příjmů. Pokud jste tedy přemýšleli o způsobu, jak spravovat své účty a účtenky digitálně ve svém smartphonu se systémem Android, můžete to udělat takto:
1. Uspořádejte účty s CamScanner
CamScanner je pravděpodobně nejlepší aplikace pro skenování dokumentů, která je k dispozici pro Android, a měli byste jej určitě použít ke skenování účtů a příjmů. Aplikace má schopnost skenovat dokumenty, příjmy, vizitky, poznámky na tabuli, smlouvy nebo papírování, certifikáty, průkazy totožnosti a další.
Chcete-li zahájit skenování, jednoduše otevřete aplikaci a stiskněte tlačítko plovoucí kamery, které otevře hledáček fotoaparátu. Můžete se podívat na možnosti, jako je blesk, orientace atd., Abyste se ujistili, že zachytíte nejlepší obraz. Poté stiskněte tlačítko snímání a CamScanner automaticky ořízne papír z pozadí.
Jakmile upravíte oříznutí, stiskněte tlačítko zaškrtnutí a aplikace optimalizuje skenování v automatickém režimu. Existují možnosti pro zesvětlení skenování, přidání barvy, změnu na černobílý a další. Po dokončení skenování můžete do obrázku přidat poznámky, vodoznak a poznámky . Můžete tak přidat detaily bankovky prostřednictvím poznámek nebo anotací a uložit je.
2. Extrahujte texty pomocí textové víly
Tam jsou časy, kdy potřebujeme konkrétní informace z účtu nebo účtenky jako text. Většina aplikací pro skenování dokumentů také obsahuje možnost extrahovat text z obrázků . Zatímco CamScanner obsahuje funkci extrakce textu ve volné verzi, nezahrnuje možnost uložit ji jako soubor .txt nebo jej upravit. Můžete pokračovat a upgradovat na předplatné CamScanner Premium ($ 4.99 / měsíc), který tuto funkci přináší. Pokud však hledáte řešení zdarma, můžete použít textovou vílu.
Text víla je jednoduchá aplikace, která vám umožní extrahovat text z obrázku a uložit text do .txt souboru. Po instalaci aplikace otevřete Text Fairy a stiskněte pravé tlačítko fotoaparátu . Pořiďte si obrázek účtenky nebo vyúčtování a poté je ořízněte tak, aby obsahoval veškerý požadovaný text . Aplikace vás poté požádá, abyste vybrali, zda má obrázek jeden nebo více než jeden sloupec a jazyk textu v obrázku . Vyberte možnosti podle obrázku a klepněte na „ Start “.
Pokud jste vybrali možnost „více než jeden sloupec“, aplikace vás vyzve k výběru sloupců v obrázku, ze kterého chcete text zobrazit. Vyberte sloupce a klepněte na „ Spustit rozpoznávání textu “. Aplikace pak začne číst text a po jeho dokončení bude dokument uložen s extrahovaným textem. Mějte na paměti, že text, který byl extrahován, nebude tak dobrý jako obrázek.
Pak můžete snadno kopírovat text, sdílet je a aplikace dokonce zahrnuje schopnost mluvit text, vytvořit soubor PDF z toho. Takže závěr je, že můžete snadno extrahovat důležité texty z vašich účtů a příjmů pomocí Text Fairy.
3. Exportujte digitální účty a příjmy do cloudového úložiště
Poté, co jste vytvořili digitální kopie účtů a účtenek, měli byste je přesunout do cloudového úložiště, abyste k nim měli snadný přístup. CamScanner zahrnuje podporu většiny populárních služeb cloudového úložiště, včetně Box, Google Drive, Dropbox, Evernote a OneDrive. Pokud se však nechcete spoléhat na aplikaci třetích stran, CamScanner nabízí také své vlastní služby cloudového úložiště. Můžete snadno získat až 1 GB volného prostoru zdarma z CamScanner registrací na aplikaci, psaní recenze, sdílení a následování je na sociálních médiích.
Chcete-li exportovat své fakturační / přijímací soubory do cloudového úložiště, přejděte na Nastavení CamScanner-> Exportovat dokumenty a klepněte na „ Správa účtů “ a poté vyberte požadovanou službu úložiště cloudů.
Uspořádejte své účty a účtenky digitálně s lehkostí na Androidu
Je to docela snadné, že? Díky cool Android aplikace skeneru dokumentů uvedených výše, organizování účet nebo účtenka je hračka. Takže pokračujte a začněte převádět své fyzické účty na digitální a dejte nám vědět, pokud máte nějaké pochybnosti. Rádi vám pomůžeme!
