Mnoho studentů účetnictví, naprostý zmatek v chápání těchto dvou, ve skutečnosti je vedle sebe. Existuje však jemná linie rozdílu mezi pokladní knížkou a hotovostním účtem, kterou jsme v daném článku zpracovali.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Pokladní knížka | Hotovostní účet |
|---|---|---|
| Význam | Kniha, která vede záznam o přijetí a zaplacení hotovosti. | Účet, který sleduje peněžní transakce společnosti. |
| Typ | Dceřiná kniha | Účet hlavní knihy |
| Vyprávění | Ano | Ne |
Definice pokladní knihy
Peněžní knížka je také známá jako kniha originálního záznamu. Jedná se o obchodní žurnál, který zaznamenává peněžní příjmy a peněžní platby podniku za daný účetní rok. Pokladní knížka funguje přesně jako hotovostní účet, ale když jsou transakce obrovské, upřednostňuje se pokladní knížka.
Existují tři typy pokladních knih:
- Jednobarevná pokladní knížka, tj. Pouze hotovostní knížka.
- Dvojitá sloupcová pokladní knížka, tj. Pokladní knížka s hotovostním a bankovním sloupcem.
- Trojitá sloupcová pokladní knížka, tj. Pokladní knížka s hotovostí, bankou a sloupcem slev.
Kromě výše uvedených tří je zachován ještě jeden typ peněžní knihy, známý jako „drobná peněžní knížka“ používaná k zaznamenávání drobných peněžních nákladů podniku.
Definice hotovostního účtu
Peněžní účet je účetním účtem používaným pro zaznamenávání každodenních hotovostních transakcí obchodu. Na debetní straně účtu jsou psány peněžní příjmy, zatímco na straně úvěru se zapisují peněžní výplaty. Vzhledem k tomu, že hotovost je aktivem, jedná se o debetní účet, tj. Debetní účet zvýší hotovostní účet, zatímco úvěrový zápis se sníží.
Klíčové rozdíly mezi hotovostní pokladnou a hotovostním účtem
Níže uvedené body jsou pozoruhodné, pokud jde o rozdíl mezi pokladní knížkou a hotovostním účtem:
- Peněžní knížka je kniha originálního záznamu. Peněžní účet je účetním účtem, a proto je účtování na hotovostním účtu prováděno pouze tehdy, když je původní zápis transakce proveden někde jinde.
- Pokladní knížka je dceřiná kniha. Na druhé straně je peněžním účtem účet.
- V pokladní knížce následují vyprávění, ale v peněžním účtu nejsou přihlášky doprovázeny vyprávěním.
Podobnosti
- Zaznamenávají se pouze hotovostní transakce.
- Debetní strana pro příjmy a úvěry pro výplaty.
Závěr
V podnikání je používání pokladní knihy nebo peněžního účtu velmi běžné, ať už se jedná o malou nebo velkou organizaci. Peněžní hotovost hraje významnou roli v hladkém průběhu podnikání, takže pro řádné a systematické zaznamenávání hotovostních transakcí používají společnosti buď hotovostní účet nebo hotovostní účet.
