Na rozdíl od toho je faktura neobchodovatelným nástrojem připraveným prodávajícím a zaslána zákazníkovi, obsahující údaje o zboží, jako je množství, kvalita, datum dodání, platební podmínky, cena, daň atd.
Tyto dva obchodní nástroje jsou nápomocny při správném zobrazení zisku a pozice účetní jednotky na konci účetního období. Naučte se rozdíly mezi poukázkou a fakturou s pomocí daného článku.
Srovnávací graf
| Základ pro porovnání | Poukaz | Faktura |
|---|---|---|
| Význam | Poukázka se označuje jako písemný interní dokument, který slouží k evidenci závazku nebo dluhu k úhradě dodavateli nebo prodávajícímu zboží nebo služeb. | Faktura se označuje jako písemný obchodní doklad vydaný kupujícímu prodávajícím, s uvedením transakčních údajů o prodeji zboží nebo služeb. |
| Typy | Příjem, platba, nákup, prodej, žurnál, contra atd. | Faktura spotřební daně, obchodní faktura, daňová faktura, zálohová faktura atd. |
| Popis | Jméno, adresa a další údaje o příjemci, údaje o transakci, částka, datum atd. | Položky a jejich množství, ceny, množství, podrobnosti o slevě (pokud jsou uvedeny), datum, kreditní podmínky a platební údaje atd. |
Definice poukázky
Poukaz je písemný dokument, který používá oddělení závazků kterékoli organizace. Představuje závazek nebo dluh vůči jakékoli externí straně, která má být splacena samotným subjektem. Poukaz je generován po shodě se třemi různými dokumenty Viz. Objednávka, faktura a zpráva o přijetí.
Po shodě s výše uvedenými třemi dokumenty je k nim poukázka připojena. Voucher musí být podepsán společností, aby bylo možné pokračovat v dalším řízení. Tyto poukázky jsou velmi prospěšné pro účely auditu, protože společnost vede řádné záznamy o všech transakcích.
Definice faktury
Faktura je obchodní doklad, který není dále obchodovatelný pro jinou osobu. Poskytuje ho prodávající kupujícímu zboží nebo služeb, přičemž uvede množství zakoupených položek, sjednané ceny, slevu, platební podmínky a platební údaje. Jedná se o prodejní fakturu pro prodávajícího a zároveň kupní fakturu pro kupujícího.
Pokud je prodej zboží nebo služeb proveden v úvěru, stává se faktura pohledávkou z obchodního styku za prodávajícího, přičemž obchod je splatný kupujícímu.
Klíčové rozdíly mezi poukázkou a fakturou
- Poukázka je dokladem o evidenci odpovědnosti, zatímco Faktura je seznam prodaného zboží nebo poskytnutých služeb, které dodavatel dodává zákazníkovi při prodeji.
- Existuje šest typů poukázek, přičemž existují čtyři typy faktur.
- Poukázky obsahují údaje o celkovém množství, celkovém množství nakoupeného zboží a knize, do které byly zapsány. Faktura naopak obsahuje údaje o zboží zakoupeném od konkrétní společnosti.
Podobnosti
- Písemný dokument.
- Společnost je ponechána pro budoucí reference.
- Podrobnosti o transakci.
- Působí jako důkaz v době auditu.
Závěr
V současné době jsou tyto dokumenty v důsledku vzniku elektronického systému také dostupné v elektronické nebo papírové formě nebo v obou případech v závislosti na zásadách organizace. Voucher je závislý na faktuře, protože může být proveden pouze v případě, že je v souladu s výše uvedenými třemi dokumenty a jednou z nich je faktura. Proto nejsou v přírodě protichůdné, ale vzájemně se doplňují. S pomocí těchto dvou dokumentů může firma sledovat všechny doposud provedené transakce, které v době auditu fungují jako důkaz. Kromě toho jsou voucher i faktura písemným i autorizovaným dokumentem, který slouží jako důkaz v době auditu.
